在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，重塑企业报销标准。
合思产品全景：全方位服务覆盖
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为企业提供专业、高效的服务，进一步优化企业报销标准。
核心功能与先进技术：驱动企业报销升级
-
费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如企业费控升级的助推器，能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值更是深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴，为企业打造高效、精准的费用管理体系，严格把控企业报销标准。 -
中台系统实时联动
合思的财务中台具备广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，确保企业报销标准的执行更加科学合理。 -
API打通业务与财务
合思通过API技术实现了各个业务体系与财务系统的深度打通，为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准。同时，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，使得企业的费用管理更加规范、透明，严格遵循企业报销标准。 -
数据赋能业务决策
合思可实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够精准发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业报销标准的制定更具数据支撑。
对比传统报销：合思优势尽显
-
报销体验大幅提升
在传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，还要仔细收集保存票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验极差。而合思的费控管理平台能够实现从初级无需报销到高级无需报销的升级，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，符合企业报销标准的人性化要求。 -
数据统计实时智能
传统报销方式下，数据统计完全依赖手工事后报表，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性难以保证。而合思系统可实时采集呈现费用数据，并进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供及时、准确的费用分析，有助于企业更好地制定和执行企业报销标准。 -
打破时空报销阻碍
传统报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启，给报销工作带来极大的不便。合思通过线上系统打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，确保报销流程的顺畅进行，严格执行企业报销标准。 -
消费预算自动核对
在传统报销方式下，财务人员往往在事后才可知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，工作繁琐且容易出错。合思系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，事中确认预算占用，还能将“消费大票”与消费申请自动匹配，有效避免了超预算报销等问题，严格把控企业报销标准。
行业应用案例：验证产品适用性
-
医药行业合规增效
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位，但面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题，符合企业报销标准在医药行业的特殊要求。 -
软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件行业制定合理的企业报销标准提供了有力支持。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司费用申请，母公司统一审核支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保企业报销标准在连锁经营行业的有效执行。
未来展望：推动企业财务数字化转型
合思的产品凭借其众多优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功，严格执行企业报销标准。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，持续优化企业报销标准。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化发展中发挥重要作用，确保企业报销标准的不断完善和执行。
