在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业承受着越来越大的压力。同时,大部分连锁零售企业仍采用传统的人工管理模式,财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显,已难以满足复杂多变的市场需求。
连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点,需要积极接纳新技术和新理念,创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行提供有力支持。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够有效赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
业财数据高效采集涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。这使得企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
数据赋能业务决策通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等方式,帮助企业挖掘净利润,实现精细化管理。
核心功能亮点突出
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销解决方案让员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的费用报销审核流程中解放出来,提升了员工的工作体验和效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率和准确性。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,合思实现了数据融合,提供业务视角报表,如门店经营数据分析,以及财务管理报表,如集团合规性、财务数据表现等,为企业的不同层面提供了全面的数据分析支持。
企业使用收益显著
连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升管理效率体现在财务审核、分摊、制表等环节。可孚医疗月均17000 +笔费用,通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了财务工作的效率。
实现精细化运营是合思解决方案的重要成果之一。企业可以通过数据驱动决策,如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。
提高报销体验和效率方面,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,以及烤匠的店长,都通过合思的解决方案摆脱了低效复杂的费用报销审核流程,释放了更多的时间和精力用于业务开展。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在门店运营场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供了相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,为门店的全生命周期管理提供了有力支持。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作,提升了营销活动的管理效率。
供应链管理场景方面,如鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,优化了供应链管理流程。
全域营销场景中,合思的全域营销ROI提升解决方案,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业能够掌握业务ROI,为全域营销提供了有力的支持。
客户成功案例彰显实力
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 +家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,提升了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据融合,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,业务人员能更直观评估营销策略的效果。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思的解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖掘净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化的机遇,与合思携手,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用。
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