在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及其中蕴含的合规性报销策略所带来的巨大价值。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，确保每一份出品都符合标准化质量要求。合思，则是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，而合规性报销策略正是其中的重要一环。
烤匠迷局：业务困境待破局
烤匠的发展之路并非一帆风顺，在业务运营中面临着诸多痛点。
烤匠坚持直营模式，每一位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。以往，店长报销采用微信或邮件申请，缺乏标准化流程，报销单经常被驳回，需要重新提交，导致报销到账速度极慢。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，在参与商场统一促销活动结算和对账时，烤匠也面临着巨大困难，收银和对账工作只能通过微信或邮箱完成，合规性报销策略难以有效实施。
烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，由于上述问题的存在，财务数据的准确性和及时性受到影响，难以准确指导门店运营。
合思妙方：合规报销策略登场
针对烤匠的业务困境，合思为其量身定制了一套合规性报销策略，并提供了合思费控产品。
合思费控产品将店长的报销工作流程进行了最简化规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销。通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，降低了填单难度。同时，发票自动验真查重功能，有效避免了虚假发票和重复报销的问题，确保了报销的合规性。在财务复核环节，95%以上的录入凭证工作都可以由系统自动化完成，大大提高了工作效率。
在促销活动结算方面，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录，保证了结算过程的透明和合规。合规性报销策略在这些环节得到了充分体现，为烤匠的财务管理带来了质的提升。
落地之法：合规策略逐步实施
烤匠引入合思费控产品后，按照既定的合规性报销策略逐步推进实施。
首先，规范了店长的报销流程。店长可以通过移动端轻松提交报销单，系统会引导他们完成填单操作。这样一来，店长无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。
其次，在财务复核环节，利用系统的自动验真查重功能，对单据进行严格审核。95%以上的录入凭证工作由系统自动完成，减少了人工错误，保证了财务数据的准确性和合规性。
最后，在促销活动结算方面，实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，每一个操作都有详细的记录，便于后续的查询和审计。合规性报销策略在各个环节得到了有效落实。
成效显著：合规策略显威力
经过一段时间的实施，合思为烤匠提供的合规性报销策略取得了显著成效。
店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这不仅提高了店长的工作积极性，也让他们有更多的精力投入到门店的管理工作中。
财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上的录入凭证工作由系统自动化完成。这大大提高了财务工作效率，减少了人工成本，同时保证了财务数据的准确性和合规性。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得结算过程更加透明、规范，有效避免了财务风险。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，能够更准确地定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，为门店增长提供了有力支持。合规性报销策略在烤匠的运营中发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
客户心声：合规策略获认可
烤匠的管理层对合思的合规性报销策略给予了高度评价。
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案让财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
烤匠的店长们也纷纷表示，使用合思后轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心管理好门店。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，合规性报销策略成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验其中的合规性报销策略带来的价值。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
