在当前消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。尤其是在财务管理方面，数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的大量案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。对于连锁零售企业而言，合思的财务数智化解决方案就像是黑暗中的明灯，为企业指明了前进的方向。而其中，报销周期管理更是解决企业财务管理难题的关键一环。
烤匠：连锁餐饮财务困局待解
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句广告语让烤匠·麻辣烤鱼这个品牌深入人心。作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管。这种严谨的经营模式让烤匠在市场上赢得了良好的口碑，但也带来了一些财务方面的挑战。
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，并且以门店为独立核算单位。每个月的月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，传统的财务流程效率低下，在报销周期管理上存在诸多问题。
对于烤匠这样仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这无疑耗费了店长大量的精力，使他们无法全身心地投入到门店的运营中。而且，烤匠在财务精细化经营分析和报销流程方面也存在提升空间，亟需借助数字化工具来优化管理，特别是在报销周期管理上进行改进。
合思方案：解锁烤匠报销周期管理密码
合思针对烤匠面临的问题，提供了一套全面的财务数智化解决方案，在报销周期管理方面发挥了巨大作用。
合思费控帮助烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。通过这种方式，能够直接定位异常费用，为运营提供更精准的指导，从而更加聚焦地改善门店综合服务质量。在报销周期管理上，这有助于提前规划费用支出，确保报销流程的顺畅进行。
引入合思费控产品后，店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，这使得驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这大大缩短了报销周期，提高了报销效率，让店长不再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票自动验真查重功能，让95%以上的凭证录入工作可以由系统自动化完成，极大地提高了财务复核效率。在报销周期管理中，这减少了人工审核的时间和错误率，保证了报销数据的准确性和及时性。
商场（外部供应商）在线协作功能也得到了优化。系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕，解决了促销活动结算&对账困难的问题。这使得报销周期管理更加透明和可控，避免了因结算和对账问题导致的报销延误。
烤匠蜕变：报销周期管理成效显著
烤匠应用合思的解决方案后，在报销周期管理方面取得了显著的成果。
烤匠的财务团队能够更精准地进行经营分析，通过分析门店收支数据，为开拓下沉市场的门店提供针对性建议，取得了良好的效果。在报销周期管理的支持下，财务数据的及时性和准确性得到提升，使得企业的经营决策更加科学合理。
店长的精力得到了释放，门店人效得到提高。店长可以全情投身于门店运营中，对门店的管理工作更有精力和信心。报销周期的缩短，让店长不再为报销问题而分心，能够将更多的时间和精力投入到门店的日常经营中。
报销流程更加高效、准确，店长的报销体验得到极大改善，财务复核效率也大幅提升。这使得整个报销周期管理更加顺畅，减少了不必要的时间浪费和沟通成本。
业务和财务实现了更好的协同，就像船和帆的关系一样相互依存，使企业能够更好地发展。在报销周期管理的推动下，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，避免了因信息不对称导致的报销问题。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在报销周期管理方面，合思的解决方案能够优化流程，提高效率，为企业的财务管理带来质的飞跃。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升企业的盈利能力和竞争力。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在报销周期管理上，合思的专业能力和创新解决方案能够满足企业的多样化需求。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在报销周期管理上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思获取解决方案，还可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务管理的新篇章。
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