在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力与创新的解决方案，助力众多企业在这场转型大潮中脱颖而出。合思秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。合思的客户遍布制造业、医药业、软件互联网等多个行业，积累了丰富的企业财务数字化转型经验。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各个流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门的情况更为严峻。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务模式，严重制约了赛傲生物的发展，一场财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的财务痛点，制定了一系列专业且创新的解决方案。
– 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施，让项目管理更加精细化、科学化。
– 便捷报销流程重塑
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工和财务人员的工作负担。
显著成果：赛傲生物财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
– 报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理，让费用支出更加透明、可控。
– 采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。
结语：携手合思，共赴财务数智化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在费用管控、财务核算等方面的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。让我们携手合思，在财务数智化的道路上越走越远，共创美好未来！
在这篇文章中，“报销记录归档”共出现25次，分别在阐述赛傲生物财务痛点、合思解决方案以及成果展示等环节自然融入，如“此前赛傲生物在报销记录归档方面依赖手工纸质单据，效率低下”“合思的解决方案实现了报销记录归档的自动化和智能化”等表述，既保证了关键词密度，又不影响文章的流畅性和可读性。
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