在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者和引领者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业,更在融资方面展现出强大的实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们成功释放双手,激发创造力,实现了业财融合的梦想。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,了解合思是如何为其量身打造财务收支管理解决方案,重塑企业报销标准的。
科技先锋汉威集团实力领航行业
汉威科技集团股份有限公司,一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了广泛的认可和良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低下、流程繁琐、数据安全难以保障等问题,这在一定程度上制约了企业的发展。因此,汉威科技集团急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升财务管理水平,优化企业报销标准。
合思方案全面赋能汉威财务转型
面对汉威科技集团的需求,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案。该方案基于合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,降低了报销耗时,还让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。通过合思费控,汉威科技集团的企业报销标准得到了严格的执行和有效的监督,确保每一笔费用都合理、合规。
- 合思付款:供应商一站式线上对账
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
通过合思付款,汉威科技集团的付款进度变得清晰可控,对账效率得到了显著提升。财务人员可以更加精准地掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,这也有助于加强与供应商的合作关系,提升企业的信誉度和市场竞争力。在规范的企业报销标准下,每一笔付款都有迹可循,保障了企业资金的安全和稳定。
- 合思收款:销售业绩透明化管理
合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技集团的销售收款管理更加规范、高效,应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。同时,清晰的销售业绩数据也为企业的决策提供了有力支持,有助于企业制定更加科学合理的销售策略,在符合企业报销标准的前提下,实现企业效益的最大化。
显著成果彰显合思方案卓越价值
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,用实实在在的数据证明了方案的有效性和价值。
在无需报销解决方案方面,通过自动化的流程和智能化的管理,降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大提升。节约了场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思商城在成本节约方面也表现出色。虽然具体数据是类比推测,但合思商城曾为徐福记实现企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。可以合理推测,合思商城也能为汉威科技集团带来类似的降本效果,帮助企业在企业报销标准的框架内,优化费用支出,提高资金使用效率。
合思档案在档案管理方面同样成效显著。它帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为企业的数字化转型提供了有力支持。
在收支管理方面,合思的方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学合理的决策,严格遵循企业报销标准,确保企业财务健康稳定发展。
携手共赢展望未来合作广阔前景
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案,不仅解决了汉威科技集团在财务管理方面的痛点和难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过重塑企业报销标准,汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明和可追踪,保障了企业资金的安全和稳定。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力他们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为客户提供更加优质的支持。汉威科技集团与合思的合作也将更加深入和广泛,双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也想提升财务管理水平,重塑企业报销标准,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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