自动报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，自研系统运维多年，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控困难，财务风险较高。尚品食品的差旅管理系统跟不上时代步伐，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的自动报销系统应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思的自动报销系统肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。在合思的努力下，企业能够更加从容地应对复杂的财务环境，实现可持续发展。

核心模块：构建财务数字化生态

合思的自动报销系统拥有多个强大的核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流转路径清晰，企业可以实时掌握付款进度。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员能够高效地进行审核和处理，大大提高了报销效率。
合思商城聚合了商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现了合规消费。企业可以对员工的商旅消费进行有效的管理和控制，降低成本。
合思BI提供数据分析报表，企业可以实时查看费用情况，为管理层决策提供数据支持，帮助企业进行精细化管理。通过对财务数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。银企直联提高了支付的安全性和效率，让企业的财务管理更加便捷。

功能亮点：引领财务数字化创新

合思的自动报销系统具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
无需报销是合思系统的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。
系统集成能力强是合思系统的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的共享和协同。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票，减少了错误和风险。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制成本，确保预算的有效执行。

优势凸显：超越同类的卓越之选

相较于其他同类产品，合思的自动报销系统具有显著的优势。
广泛的连接能力使其能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免信息重复录入，提高了工作效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据处理和管理，大大简化了工作流程。
敏捷的服务模式可根据企业的不同需求进行定制化开发，快速响应企业变化，适应企业的发展进程，为企业提供个性化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段，合思都能够提供适合的产品和服务。
专业的技术支持拥有专业的研发团队和实施团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题可以及时得到解决，不用担心系统出现故障。
丰富的行业经验使其服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业，合思都能够提供专业的服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的自动报销系统目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。无论企业规模大小，行业特点如何，都能够从合思的自动报销系统中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在个人报销方面，员工可以通过合思系统快速完成报销流程；在商旅出行方面，企业可以对员工的商旅消费进行有效的管理和控制；在销售费用管理方面，企业可以更好地控制销售成本；在预算管控方面，企业可以确保预算的有效执行；在对公付款方面，企业可以提高支付的安全性和效率；在合同管理方面，企业可以对合同进行更加规范的管理；在发票管理方面，企业可以提高发票处理的效率和准确性；在财务数据分析方面，企业可以通过对财务数据的深入分析做出更加明智的决策。

成功案例：见证自动报销系统的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思自动报销系统的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的自动报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，免费试用我们的自动报销系统，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。