合思财务数智化产品:重塑费用报销审核新体验

合思财务数智化产品:重塑费用报销审核新体验
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如航行在变革之海的巨轮,已顺利穿越会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。在这关键的征程里,业财融合宛如一座潜藏的暗礁,既是企业前进的制约点,却也成为企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业转型铺设了一条平滑的轨道,助力企业朝着业财一体与费控管理的新境界稳步迈进。

在这场波澜壮阔的企业财务转型大潮中,财务数智化产品犹如企业手中的罗盘,为企业指引着正确的方向,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位怀揣梦想与智慧的航海家,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润的宝藏。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在知识的海洋中建立起坚固的灯塔。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务转型保驾护航。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们如同一群智慧的探险家,在合思的引领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的产品就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思费控管理平台:分级解锁企业费用报销审核新高度

企业费控管理就像是一场升级打怪的游戏,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的产品则是带领企业通关的得力助手,帮助企业逐步提升费控管理能力。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,就像是在黑暗中摸索前行。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销审批流程繁琐,容易因时间或地域问题停滞,费用报销审核就像是一场艰难的马拉松。

L2为电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,如同从黑暗走向了黎明。但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题,费用报销审核依旧面临诸多挑战。

L3为初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,就像是给企业的费用报销审核装上了加速器。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,在一定程度上减轻了费用报销审核的负担。

L4为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,费用报销审核变得更加高效准确。

L5为高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,费用报销审核实现了质的飞跃。

合思 vs 传统报销:费用报销审核效率大比拼

传统报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节的缺失使得企业在费用支出上如同脱缰的野马,难以控制。员工消费需自行垫资、收集票据,报销审批流程繁琐,容易因时间或地域问题停滞,费用报销审核就像是在泥泞的道路上艰难前行。

而合思的费控管理平台则像是一辆先进的跑车,根据不同阶段提升企业的费控能力,减少人工操作,提高效率。在电子化报销阶段,虽然企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思的产品能更好地解决这些问题,实现更高效的报销管理。

合思的产品能实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,减少人工干预,提高数据准确性和处理速度。同时,它还能提供实时的费用数据和报表,为企业决策提供支持,让费用报销审核变得更加轻松便捷。

合思产品行业应用:费用报销审核的实战典范

合思的产品在不同行业都有着出色的表现,为企业的费用报销审核带来了显著的改善。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用报销审核变得更加透明、高效,为企业的合规运营提供了有力保障。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用报销审核流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。费用报销审核更加规范、安全,为企业的连锁扩张提供了坚实的支持。

合思:引领企业财务数智化未来

合思的产品以其强大的功能和卓越的优势,为企业的费用报销审核带来了全新的体验。它不仅提高了效率、降低了成本,还提升了员工和管理者的体验,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思作为行业内的领军企业,有望在这些方面持续发展和创新。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将有更广阔的市场空间,为更多企业提供支持。如果您也想体验合思产品带来的高效费用报销审核解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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