在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。众多企业，无论是国民经典零食品牌，还是知名头部数字阅读品牌，亦或是世界 500 强旗下教育服务品牌等，都在这场转型浪潮中探寻着适合自身的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。下面，就让我们通过几个典型的客户案例，深入了解无纸化报销方式如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：多元企业，共赴转型之路
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经典零食巨头
有这样一家国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销 30 余年，在全国范围内拥有庞大的销售版图。然而，辉煌背后也有着隐忧，该企业年单据量高达 2.6 亿，复杂的供应链和海量的单据处理成为了财务数字化转型的巨大挑战。 -
业务覆盖先锋
某公司主营业务建设覆盖面极广，日均需处理 3500 + 订单。频繁的业务往来使得员工出差成为常态，而传统的报销方式给员工和财务都带来了极大的压力，其财务管理数字化转型需求迫在眉睫。 -
数字阅读先锋
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后。分散的数据和断裂的业务流程，让财务处理陷入了困境，急需一场变革来提升财务管理效率。 -
教育服务标杆
世界 500 强旗下教育服务品牌，企业内部业务、财务系统众多且相互独立。这种孤立的系统架构导致数据难以互通，实物存档占用大量物理空间，财务管理效率低下，数字化转型势在必行。
业务背景、现状与痛点：传统财务，困境重重
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零食巨头的复杂困境
国民经典零食品牌的全国销售版图带来了复杂的供应链体系。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，导致差旅费用难以有效控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。 -
业务先锋的报销难题
某公司员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行但数据不互通，自研系统存在的“硬伤”进一步加剧了财务管理的难度。 -
阅读先锋的数字鸿沟
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。财务处理需要打印大量纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了财务管理的效率和合规性。 -
教育标杆的系统孤岛
世界 500 强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统相互独立，数据无法互通。实物存档占用了大量的物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，导致财务管理效率低下。
解决方案：合思智慧，精准破局
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零食巨头的无忧方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，从消费前端到财务入账再到档案管理，实现了全流程的数字化和自动化。 -
业务先锋的高效体验
为某公司打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。 -
阅读先锋的业财桥梁
合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过整合分散的数据和断裂的业务流程，实现了财务与业务的深度融合。 -
教育标杆的档案革新
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了自动归档等功能，有效解决了实物存档占用空间大、纸质档案录入效率低等问题。
实施过程与步骤：稳步推进，成效初显
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零食巨头的落地之路
国民经典零食品牌的员工消费需先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城或 TMC 订购。财务部门进行对账结算、开票、记账，档案管理则通过合思环节和其他 TMC 环节分别处理。整个过程有条不紊，逐步实现了无纸化报销方式的落地。 -
业务先锋的合作之旅
某公司与合思合作，签约后立即实施合思的解决方案。经过一系列的系统对接和流程优化，顺利实现了申请报销一体化等功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
阅读先锋的转型探索
知名头部数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型后，选择与合思合作。在实施合思方案的过程中，逐步完成了业财平台建设，提升了财务管理的数字化水平。 -
教育标杆的档案升级
世界 500 强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、人工上传等操作，实现了档案的自动归档等管理。这一过程有效提升了档案管理的效率和准确性。
取得的成果与效益：降本增效，硕果累累
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零食巨头的显著成效
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。 -
业务先锋的高效变革
某公司的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读先锋的全面提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。还实现了因公消费全场景覆盖等先进成果。 -
教育标杆的数字化飞跃
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
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零食巨头的满意之选
国民经典零食品牌的财务痛点得到了有效解决，该解决方案还可供其他门店企业参考，为行业的数字化转型提供了宝贵的经验。 -
业务先锋的专业之赞
某公司认为合思专业度高，合作后显著降本增效。管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，对合思的服务给予了高度评价。 -
阅读先锋的未来期许
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步释放数据价值，加深业财融合，期待与合思有更深入的合作。 -
教育标杆的信心之语
世界 500 强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，对合思的解决方案充满信心。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
合思，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它不仅提供免费试用的机会，还有灵活的定价模式和强大的集成能力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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