在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。随着市场竞争日益激烈和企业规模逐步扩大,传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以跟上时代的快车,已无法满足企业高效发展的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路,它不仅能提高企业运营效率、降低成本,还能增强企业的合规性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到企业财务数字化转型的迫切需求。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,积极投身于这场数字化浪潮中,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,全流程报销平台更是其中的核心利器。
合思全流程报销平台产品全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全流程报销平台在其中发挥着关键作用,贯穿企业财务收支的各个环节。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为全流程报销平台的稳定运行和不断优化提供了坚实的保障。
其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求。全流程报销平台整合了这些产品体系的优势,具有高度集成、灵活配置、智能便捷的特点,可实现多系统的数据互通和业务协同,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全流程报销平台核心功能大揭秘
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合思费控:精准把控财务防线
合思费控作为全流程报销平台的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票管理上,它如同一位严谨的财务卫士,可杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思费控还能进行严格的预算管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,防止费用管控失控。企业在使用全流程报销平台的合思费控功能时,能够更加精准地掌握每一笔费用的流向,确保预算的合理执行。 -
合思商城:消费报销一站式体验
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。全流程报销平台中的合思商城功能,让企业的消费报销流程变得更加简单、高效。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层通过全流程报销平台,对每月费用波动一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。有了合思BI的支持,企业管理者能够根据准确的数据做出更明智的业务决策,提升企业的运营效率。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台具备强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统。全流程报销平台通过开放平台,打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现更加高效的协同办公。
全流程报销平台优势卓越尽显
与传统手工报销模式相比,全流程报销平台无需报销的解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而使用全流程报销平台后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。就像一些企业使用全流程报销平台后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍,会计人员成本节约近一半。
在多系统林立、数据分散的情况下,全流程报销平台能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它可以将企业不同系统的人员基础信息、订单数据等与平台进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效、精准。
与部分费控厂商的产品相比,全流程报销平台“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用过程中,能够感受到更加稳定、便捷的服务,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。
与传统的OA系统进行差旅管理相比,全流程报销平台能实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。企业应用全流程报销平台后,能够消除费控报销的繁琐流程,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
全流程报销平台多行业应用硕果累累
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制造业:效率飞升合规升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用全流程报销平台中的合思费控 + 银企直联功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,全流程报销平台为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业:降本增效协同发展
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用全流程报销平台的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联功能。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。全流程报销平台帮助医药企业在复杂的业务环境中实现了高效的财务管理和协同发展。 -
软件互联网行业:流程打通效益提升
医百科技使用全流程报销平台的合思费控 + 开放平台 + 银企直联功能,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。全流程报销平台为软件互联网行业的企业提供了强大的财务支持,推动企业业务的快速发展。 -
零售行业:资金盘活效率倍增
上海百胜软件股份有限公司使用全流程报销平台的合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台功能。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。全流程报销平台助力零售企业优化财务管理,实现资金的高效流转。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,全流程报销平台已成为企业财务数字化转型的得力助手,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,全流程报销平台也将不断升级优化,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同应对财务数字化转型的挑战,为企业的发展创造更大的价值。合思在财务数智化领域的不断探索和实践,将推动整个行业的发展,引领企业走向更加智能化、数字化的财务管理新时代。
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