在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在着亟待打通的“最后一公里”难题。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要投入大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些痛点严重影响了企业的工作效率和管理水平。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业解决电子凭证和档案管理难题提供了有效的途径。
合思档案：财务数智化的全能解决方案
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是一个功能强大的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能：开启电子档案管理新时代
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。从智能采集环节开始，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证和档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理。在基础管理方面，它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节，确保档案数据的安全和可追溯性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
精细功能：高效管理的秘密武器
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，并实现数电票的自动化解析。档案制档时，它可以智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理方面，它能够实现精准的权限管控和档案目录的灵活扩展，同时具备水印管理和符合国标要求的档号编制功能。在档案利用环节，它支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些精细的功能，使得合思档案在电子档案管理领域具有显著的优势。 -
产品价值：降本增效的得力助手
合思档案的产品价值主要体现在自动化归档和便捷的档案利用上。它能够帮助企业告别重复性的手工归档工作，提高档案利用的效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本节约方面，它能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。例如，通过减少纸张的使用，节约了打印成本；优化档案存储方式，降低了存储成本；提高档案整理效率，减少了人力成本。这些成本的节约，对于企业来说是实实在在的效益提升。
行业应用：多领域的成功实践
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食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为其提供的解决方案包括打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷地利用档案数据，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能使得审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者通过查询电子档案即可快速定位实物位置。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现成本与效率双优化
COMMUNE幻师上线合思档案的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，如线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，实现了去人工化，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性，解决了成本高、效率低、合规难等问题。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团的数字化飞跃
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化办公简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万 +。合思档案为其提供的解决方案包括低开发成本，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统；自动制档功能实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据；档案全场景数字化利用打破了传统查询方式的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。 -
国企领域：中文天地出版传媒的数字化转型之路
中文天地出版传媒借助合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万/年。同时，实现了数据联合穿透，通过多维检索条件，能够快速定位所需档案；通过档案关系，实现了凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览。数字化审计功能通过电子凭证数字化标准的落地，实现了企业全面财务档案的数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。在数字化转型方面，数据的完整和准确为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。以无纸化改革为指引，实现了档案生命周期管理流程的自动化，提高了档案工作效率，减少了打印、存储、使用的实物成本，推动了企业的低碳可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。无纸化报销方式作为企业数字化转型的重要一环，合思档案无疑是企业的最佳选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验无纸化报销方式带来的便捷，让企业实现降本增效和财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
