合思财务收支管理平台：解锁企业差旅成本预算管理新密码

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业通常采用纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

合思解决方案：开启差旅成本预算管理新时代

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的平台恰好满足了这一需求。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台正致力于此，为企业的差旅成本预算管理带来全新的解决方案。

平台功能概述：差旅成本预算管理的全面保障

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，中台提供了敏捷的服务能力，企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。同时，平台还支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。

此外，该平台可以实现与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的差旅成本预算管理提供了全面的保障。

核心亮点展示：差旅成本预算管理的智能利器

“无需报销”是合思平台的一大核心亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思能助力企业向“无需报销”迈进，如在费控分级的 L3 – L5 阶段，实现不同程度的无需报销体验，包括集成供应商、自动申请、自动对账、智能推荐消费方案等。

通过 AI、大数据等技术，合思平台强化了数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在报销和对账方面，利用智能化手段，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业的差旅成本预算管理提供了智能的支持。

合思平台还具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。同时，平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，成为企业差旅成本预算管理的智能利器。

企业价值体现：差旅成本预算管理的效益提升

合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效。例如通过优化报销流程，减少人工操作，降低人力成本；通过智能的预算管理和费用控制，避免不必要的费用支出，从而有效控制差旅成本预算。

在合规经营方面，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。合思平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业在差旅成本预算管理方面的合规性。

此外，合思平台还能助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持，驱动供需双方精准匹配，提升企业的决策能力，进一步优化差旅成本预算管理。

典型使用场景：差旅成本预算管理的广泛应用

在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。合思平台可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效管理差旅成本预算。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在控制，实施后强调结算合规性。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业的差旅成本预算管理提供有力支持。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思平台可以实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；同时提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，优化连锁经营企业的差旅成本预算管理。

在企业日常费用管理场景中，包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思平台都能发挥重要作用，实现差旅成本预算的有效管理。

成功案例分享：差旅成本预算管理的实践典范

中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司在差旅成本预算管理方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司也采用了合思平台。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的差旅成本预算管理更加高效、精准。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效控制了连锁餐饮品牌的差旅成本预算。

市场定位与差异化优势：差旅成本预算管理的独特选择

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其是在差旅成本预算管理方面。

其具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务，这是区别于一些单一功能软件的重要优势。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有领先性和创新性。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的优化和升级，为企业的差旅成本预算管理提供更加优质的服务。

结语：抓住机遇，开启差旅成本预算管理新篇章

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台正朝着这个方向不断发展，能够为企业提供更优质、更全面的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可以帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的财务收支管理平台，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您想体验合思平台在差旅成本预算管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。