在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案，业务广泛且深入。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面，尤其是报销周期管理上，面临着一系列亟待解决的难题。
财务迷雾：报销周期管理痛点凸显
随着汉威科技业务版图的持续扩张，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐浮现。进、销项发票管理变得错综复杂，犹如一团乱麻，让财务人员难以理清头绪。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，就像在黑暗中摸索前行，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
传统的报销流程效率低下，如同蜗牛般缓慢。员工报销耗时较长，原本用于投入工作的时间被大量消耗在繁琐的报销环节；财务入账归档时间久，导致财务数据的及时性和准确性受到影响。企业的财务数字化程度不高，业财流程缺乏协同，信息孤岛问题严重，使得报销周期管理陷入困境。
合思妙方：破解报销周期管理难题
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无需报销：开启合规消费新时代
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作如同行云流水，大大简化了报销流程，缩短了报销周期。 -
合思付款：供应商对账结算新体验
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得付款进度更加清晰可控，提高了对账效率，为报销周期管理提供了有力支持。 -
合思收款：销售财务管理无缝对接
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列举措使得应收实收智能匹配，提高了收款效率，进一步优化了报销周期管理。 -
合思BI：财务分析洞察决策先机
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过合思BI，汉威科技能够更好地把握财务状况，为报销周期管理提供科学依据。
精细部署：合思方案实施全流程
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费控一体化：全流程数字化报销周期管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，如同一条高效的流水线，让报销周期管理更加顺畅。 -
付款三步曲：应付立账到对账结算
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。从应付账款的确认到票据的核销，再到最终的对账结算，每一个环节都紧密相连，有条不紊。通过这一流程，汉威科技能够更好地管理应付账款，缩短付款周期，优化报销周期管理。 -
收款三部曲：应收立账到认款开票
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票。从应收账款的确认到实际收款的清分，再到开具发票，每一个步骤都清晰明确。这一流程使得汉威科技能够及时收回应收账款，提高资金回笼速度，进一步优化报销周期管理。 -
BI双驱动：分析应用与数据赋能
合思BI的流程包括分析应用、数据赋能。通过分析应用，汉威科技能够深入了解财务数据背后的含义，发现潜在的问题和机会；通过数据赋能，为企业的决策提供有力支持。这两个方面相互配合，为报销周期管理提供了强大的数据分析能力。
显著成效：报销周期管理优化成果丰硕
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的成效。员工报销耗时降低了75%，原本漫长的报销等待时间大幅缩短，员工可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务数据的及时性和准确性得到了极大提高。场地、耗材成本节约了70%，企业的运营成本显著降低。业财流程数字化程度提高了95%，信息孤岛问题得到有效解决。数据安全合规达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
合思付款使70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。合思收款使60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用，助力汉威科技科学决策，为报销周期管理提供了有力的决策支持。
高度认可：汉威科技盛赞合思方案
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅优化了报销周期管理，还为企业的整体发展注入了强大动力。
行动号召：开启报销周期管理新篇章
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也在为报销周期管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
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