在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
比如动力源，先后自建多个系统，但系统间的整合困难重重，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理粗放、流程冗长、销售费用管控难以及费用归属统计困难等问题的困扰。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中的发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言。高速发展的企业如派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也面临着巨大挑战，新员工不熟悉差旅流程标准，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转还依赖人工。
而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的实力和全面的解决方案，能够有效解决这些企业的痛点，为企业的财务数字化转型保驾护航，尤其是在报销记录管理方面表现卓越。
全面解决方案构筑财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询等操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。费用管理功能模块则能对费用类型进行细致分类，实现有效的费用控制，并确保数据的连接和流转顺畅。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业不同层面的财务管理需求，为报销记录管理提供了坚实的基础。
合思还具备强大的系统集成能力。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步后，数据流转更加顺畅，报销记录管理也更加便捷。
而且，合思能够根据企业的不同需求，量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时也优化了报销记录管理的流程。
核心功能亮点凸显报销管理优势
-
无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。像动力源、亿嘉和等企业采用这种模式后，员工在报销记录管理方面的繁琐操作大幅减少，真正实现了轻松报销。 -
强大系统连接能力加速业务流转
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，报销记录管理也更加高效准确。 -
发票智能校验减轻财务负担
合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理方面的基础工作量。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票人工校验难题，在报销记录管理中发票环节的准确性和效率得到了显著提升。 -
精准预算管控保障费用合规
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保报销记录管理在预算范围内进行。
企业使用收益彰显方案价值
-
效率提升节约人力成本
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也相应节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在报销记录管理方面，这些效率的提升让企业能够更加高效地处理报销事务。 -
财务核算与付款效率提高
合思解决方案使得财务核算和付款效率得到了显著提高，多端系统实现统一收口。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统从4个统一收口到合思1个系统，审核效率提升了45%。这使得报销记录管理更加集中和高效。 -
费用管控有效加强合规性
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保报销记录的合规性。 -
数据实时同步助力决策
合思能够实现数据的实时同步，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，在报销记录管理方面能够更好地进行数据分析和决策。
典型场景覆盖满足多样需求
-
个人报销场景简化流程
在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销记录管理更加便捷。 -
商旅出行场景实现无需报销
合思商城在商旅出行场景中发挥了重要作用，可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，在报销记录管理方面减少了繁琐的流程。 -
对公付款场景实现合同管理
合思在对公付款场景中可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让报销记录管理更加清晰。 -
预算管控场景落地预算管理
合思能将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，防止费用管控失控，确保报销记录管理符合预算要求。
众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成功。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升，对公业务管控提升，预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，从报销提交到入账时间大幅缩短。江西中机报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
如果您的企业也想在报销记录管理方面实现质的飞跃，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务。
