在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了重重痛点。
信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效连通,导致管理成本不断增加,决策缺乏有力的数据支持。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法有效管理进、销项发票,影响了业务的常态化处理。同时,会计档案管理也存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高,难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
而合思,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业解决了这些难题。
全面布局:合思财务数智化解决方案概览
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够实现业财融合,让财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更准确的依据。
合思提供的产品和服务涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。
功能亮点:合思产品服务尽显锋芒
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,每一个都能为企业带来实实在在的价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据自身的企业报销标准,在系统中进行设置,确保每一笔费用都符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业可以在商城中按照企业报销标准进行商品和服务的选择,既能满足员工的需求,又能控制成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。该平台可灵活扩展业务模型,实现档案管理的自动化和电子化。企业在进行档案管理时,可以依据企业报销标准对相关单据进行分类和存储,方便后续的查询和管理。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业在收支管理过程中,能够严格按照企业报销标准进行操作,确保财务数据的准确性和合规性。
收益显著:合思助力用户实现价值提升
使用合思的产品和服务,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对费用的有效控制和数据分析,能够挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业可以根据企业报销标准对各项费用进行精准把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以根据企业报销标准进行审核和管理,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在消费时只需按照企业报销标准进行选择,无需担心报销的繁琐流程。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的效益提升。
场景丰富:合思应用场景广泛多元
合思的产品和服务具有丰富的应用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行各类消费时,可以根据企业报销标准在合思的平台上进行选择,既方便又合规。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财融合,确保每一笔业务都符合企业报销标准,为企业的财务管理提供有力支持。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。提供同屏比价、自动提报、自动记账等功能,提升差旅管理效率和员工体验。员工在差旅过程中,按照企业报销标准进行消费和报销,能够减少不必要的麻烦。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,满足企业对档案管理的高效、便捷和安全需求。企业可以根据企业报销标准对档案进行分类和管理,方便日后的查询和审计。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,企业严格按照企业报销标准进行财务管理,取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的差旅管理。徐福记在差旅管理中,始终遵循企业报销标准,确保每一笔费用都合理合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保了数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在档案管理过程中,依据企业报销标准对档案进行整理和存储,提高了管理效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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