合思全流程报销平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思全流程报销平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的商业世界里,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,财务数字化转型能够让企业更加高效地管理资金、优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场变革中的领军者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思是一家极具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思的全流程报销平台,更是在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

市场形势:数字化浪潮下的转型紧迫性

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理电子发票,以满足监管要求,避免合规风险。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。通过财务数字化转型,企业可以实现费用的实时监控和管理,提高供应链的效率和透明度。

对于业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,原有的手工操作流程和传统信息化软件定制开发已无法满足业务需求。这些企业急需一套先进的财务数字化管理系统,来提升财务管理的效率和水平。合思的全流程报销平台,正好可以满足这些企业的需求。

痛点分析:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,系统割裂导致数据分散、信息滞后,影响了企业的决策效率。

预算管控难落地也是一个普遍存在的问题。一些企业预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。

报销流程长、审批慢也是企业的一大困扰。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

发票处理难度大同样不容忽视。一些企业发票来源渠道复杂、种类多,每月需要处理千余张发票。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。合思的全流程报销平台,能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,合思提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这套方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这不仅提高了财务工作效率,还提升了企业的管理水平。全流程报销平台作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加便捷、高效的报销服务。

核心模块:功能强大的财务利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。同时,支持预算管控,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算实时预警。全流程报销平台在合思费控的支持下,能够更加高效地处理发票和费用。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。全流程报销平台与合思商城的结合,让企业的商旅费用管理更加轻松。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。全流程报销平台与合思BI的协同工作,能够为企业提供更加精准的财务分析。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。全流程报销平台借助银企直联,让企业的付款流程更加安全、高效。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

与其他数字化平台相比,合思的解决方案具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒。全流程报销平台在这种广泛连接的基础上,能够实现与企业其他系统的无缝对接。

合思提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统的整合和管理而烦恼。

成功案例:真实见证的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。全流程报销平台在动力源的应用,让企业的报销流程更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。全流程报销平台为汉威科技集团的财务管理带来了巨大的变革。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。全流程报销平台让派克新材的报销工作变得更加轻松。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。全流程报销平台在江西中机的应用,为企业的财务管理带来了新的活力。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。

在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线和正常使用。

合思还为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。全流程报销平台在这样的服务体系保障下,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。众多企业通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思全流程报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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