合思引领无纸化报销方式,助力企业财务数字化转型

合思引领无纸化报销方式,助力企业财务数字化转型
在数字经济的时代浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式的全面变革,宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些阻碍如同巨石,横亘在单位会计数字化转型的进程中,使得转型之路变得艰难曲折。在此背景下,相关解决方案的出现显得尤为迫切,它是推动企业数字化转型的关键力量。

值得一提的是,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了指引。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和担当。

智能财务利器:合思财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作变得轻松高效。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理方面的各种需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为其发展提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围之广,就像一张庞大而细密的服务网络,能够为更多的企业提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像找到了一把开启财务成功之门的钥匙,在财务管理的道路上越走越顺畅。无纸化报销方式在合思财务收支管理平台的助力下,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。

核心功能:解锁企业财务数字化转型密码

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,这些功能如同密码锁的密码,为企业财务数字化转型提供了关键支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一个智能的差旅秘书,让员工的差旅申请变得简单快捷。同时,商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行变得轻松惬意。

发票采集功能如同一个智能的发票识别器,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像一个严谨的财务监督员,保障企业财务的安全与合规。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,如同一个勤劳的财务小助手,减轻了员工和财务人员的工作负担。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让资金结算变得高效便捷。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理变得井井有条。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,如同一位专业的财务分析师,为企业的财务管理提供有力的决策支持。无纸化报销方式在这些核心功能的支持下,得到了更加高效的实现。

优势凸显:对比传统模式的革新之选

与传统财务模式相比,合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,是企业财务管理的革新之选。

传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,实现全流程数字化。这就像从古老的手工记账时代跨越到了现代的电子记账时代,极大地提高了财务管理的效率。

传统报销流程繁琐,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,且常需同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,提高了报销效率。这就像一场报销流程的革命,让报销变得更加轻松快捷。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。而合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了管理效率。这就像给传统的会计档案管理注入了智能的基因,让档案管理变得更加科学高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比传统模式,它能更好地适应企业数字化转型需求,就像一艘适应时代潮流的巨轮,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。无纸化报销方式在合思平台的优势下,展现出了强大的生命力。

实战案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的企业应用合思解决方案的实际案例,如同璀璨的明珠,见证了合思解决方案的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机,让企业在发展的道路上加速前行。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,就像给企业的成本控制和效率提升找到了一把神奇的钥匙。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这就像给企业的财务管理带来了一场全方位的升级,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这就像给企业的财务管理搭建了一个智能化的平台,让企业的财务管理更加高效、精准。无纸化报销方式在这些实际案例中,得到了充分的验证和应用。

未来展望:合思引领行业迈向新高度

合思在电子凭证数字化转型中做出了巨大的贡献和价值。其电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来,合思的解决方案将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像一场智能化的财务革命,将为企业的财务管理带来前所未有的变革。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的无纸化报销方式的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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