在企业的财务管理中，报销效率和成本控制一直是关键议题。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。报销周期缩短，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这一系列的成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，报销周期缩短成为了企业迫切的需求。
合思系统集成破壁垒
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且高效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持，为报销周期缩短奠定了基础。
合思产品应用提效率
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，大大提高了企业财务管理的效率，有力地推动了报销周期缩短。
员工体验大提升
合思解决方案给北京动力源科技股份有限公司的员工带来了显著的变化。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于工作。报销周期缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务工作更轻松
对于财务人员来说，合思解决方案也带来了诸多便利。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销周期缩短，也让财务工作的节奏更加紧凑和高效。
管理决策更精准
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销周期缩短，使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也说明了合思在帮助企业实现报销周期缩短等目标上取得了显著成效。
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。根据企业的发展变化，持续优化和完善财务数字化解决方案，助力企业实现更大的降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，实现报销周期缩短的目标。
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