企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多财务管控的痛点。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,不仅要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程,还面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。

在这样的背景下,合思的企业差旅报销系统应运而生,为企业解决这些财务管控痛点提供了有效的方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景:让财务更高效

合思的使命和愿景在于帮助企业提升财务效率,实现降本增效等目标。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思为客户提供全方位财务数智化服务,能助力企业在数字化转型中提升财务管控能力,更好地适应市场变化和发展需求,在激烈的市场竞争中占据优势。

合思模块功能:全方位的财务管控

  • 合思费控:数据互通的财务利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等操作。例如,合思费控能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团,合思费控可以对其预算进行校验,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务管控更加精准和高效。

  • 合思商城:便捷的聚合商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控。动力源、李群自动化等企业的员工可通过合思商城进行差旅预订,大大提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。

  • 合思BI:智能报表助力决策
    合思BI可生成各种分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力支持。

  • 银企直联:高效付款保障安全
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:便捷体验新升级
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工切实感受到了该模式的便利,大大提升了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:高效准确提效能
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能提升了发票处理效率。

  • 多维预算管控:精准管控防失控
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的有效落地。

合思产品优势:卓越品质脱颖而出

  • 广泛连接生态:数据互通无阻碍
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都实现了与合思系统的多系统对接,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 定制化能力强:满足个性需求
    合思的定制化能力强,可根据不同企业的需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 服务网络完善:高效服务有保障
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,让企业无后顾之忧。

  • 丰富行业经验:专业方案更精准
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业等。丰富的行业经验使合思能够深入了解各行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用价值高

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务管控效率、降低成本的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同规模和行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例与客户评价:实力见证成效

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程加速度
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务信息化新突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

合思凭借其强大的功能、独特的创新亮点、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营。众多成功案例证明了合思在企业财务数字化转型中的显著成效。选择合思,将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的企业差旅报销系统,体验其带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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