在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要构成部分，却也如同一个“净利润黑洞”，每天侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
而合思的无纸化报销方式，正是解决企业差旅管控痛点的一剂良方。接下来，让我们深入了解合思针对企业差旅管控痛点提供的解决方案。
全流程数智化差旅管理解决方案：开启差旅管控新征程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，更是在“用”与“管”两个方面展现出强大的优势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了出行无忧。
同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，享受贴心的服务。这种全方位的服务模式，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
核心功能与优势：科技赋能，助力企业降本增效
合思的解决方案不仅在服务上做到了全方位覆盖，其核心功能更是亮点十足，为企业带来了实实在在的价值。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本管控中来。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业也能因此节省大量的差旅费，形成了双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅预算的异常支出，保障了企业资金的合理使用。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能化功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度。
合思易商卡也是一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这种无纸化报销方式，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
应用场景与案例：真实见证，彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体案例来了解一下。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现并纠正差旅管理中的问题，避免了不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思无纸化报销方式在档案管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的无纸化报销方式，为企业提供了一种高效、便捷、智能的差旅管控解决方案。通过科技赋能，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。无论您的企业位于北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，都可以通过联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控智控新时代。
