合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅成本预算

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正稳步向财务智能化迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

风云变幻：企业财务数字化的市场形势洞察

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能降低企业的运营成本，还可显著提升税收管理的效率。中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为大势所趋。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定影响。不过，政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这其中差旅成本预算的精准管理也成为企业关注的重点。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这一问题在差旅成本预算管理方面尤为突出，业务部门在安排差旅时往往难以与财务部门的预算规划有效对接，导致差旅成本超支等问题频繁出现。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。在差旅成本预算方面，由于费用管理的不规范，差旅费用的报销审核困难，预算执行情况难以有效监控。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅成本预算管理上，缺乏有效的系统支持，使得预算的制定和执行缺乏灵活性和准确性。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在差旅消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也使得差旅成本预算的管理变得更加困难。

策略领航：合思为企业痛点量身定制解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅成本预算管理方面，合思能够帮助企业实现从预算制定到执行的全过程管控，确保差旅成本在预算范围内合理支出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、全面的支持，助力企业解决差旅成本预算管理等方面的难题。

合思的财务数字化策略注重提前布局，帮助企业实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅成本预算管理中，该系统能够实现业务部门与财务部门的信息共享，使预算制定更加科学合理，执行过程更加透明可控。

合思助力企业在实现费控管理从L1到L5阶段的变迁中，打通业财，推进流程规范、数据统一和系统打通。在差旅成本预算管理上，随着费控管理级别的提升，企业能够逐步实现差旅费用的自动化管理，提高预算执行的效率和准确性。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。以差旅成本预算管理为例，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业差旅消费环节首次被纳入费控管理链条，员工差旅报销体验得到显著提升。员工在预订差旅服务时，系统能够自动关联预算，确保费用在预算范围内支出，同时也方便了财务部门对差旅成本的监控和管理。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅成本预算管理中，中台能够整合差旅业务数据和财务数据，为企业提供准确的预算分析和决策支持，帮助企业合理安排差旅成本预算。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。该平台能够满足多场景、多支付渠道的需求，如对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。在差旅成本预算管理方面，平台能够实现差旅发票的自动识别和报销，提高报销效率，同时也确保了费用的合规性。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于企业持续创新和发展，为企业在差旅成本预算管理等方面提供更先进的技术和解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务，无论是在差旅成本预算管理的咨询服务还是系统实施过程中，都能确保企业得到专业的支持。

合思拥有专业的研发团队和技术实力，能够不断提升产品的性能和功能，适应市场的变化和客户的需求。在差旅成本预算管理方面，合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案，帮助企业更好地管理差旅成本。

合思在行业内具有良好的口碑和众多的成功案例，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了有效的费控解决方案。这些成功案例证明了合思在差旅成本预算管理等方面的能力和经验，能够为企业提供可靠的保障。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议差旅报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付。通过合思的解决方案，该公司在差旅成本预算管理方面取得了显著成效，差旅费用得到了有效控制，预算执行的准确性大大提高。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将差旅费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案使得该公司的差旅成本预算管理更加科学、高效，提高了企业的财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公差旅付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等相关差旅费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对差旅费用支付降低了资金的风险。该公司在合思的帮助下，实现了差旅成本预算的集中管理，有效降低了差旅成本。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅成本预算管理方面，合思能够为企业提供一站式解决方案，从预算制定、执行监控到分析决策，全方位满足企业的需求。

合思拥有专业的售前团队，能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助客户制定合理的数字化转型策略。在差旅成本预算管理方面，售前团队能够根据企业的实际情况，为企业量身定制差旅成本预算管理方案，确保方案的可行性和有效性。

合思的售后团队可以为客户提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅成本预算管理系统的使用过程中，售后团队能够及时解决企业遇到的问题，保证系统的稳定运行。

合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。无论是企业在差旅成本预算管理过程中遇到的技术问题还是业务问题，合思都能够迅速响应，为企业提供及时的帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的高效管理。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续强化新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，帮助企业实现降本、提效与创收。同时，合思将不断完善以费控为中心的财务中台，提升管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的需求，推动行业发展。

如果您想体验合思在差旅成本预算管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。