无纸化报销方式:合思开启财务数智化新时代

无纸化报销方式:合思开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。传统的财务收支管理方式存在着业务流、发票流和资金流难以合一的问题,费控报销流程繁琐,合规管理困难,会计档案管理效率低下,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。而且,传统方式人工操作多、效率低、成本高,难以实现业财融合,无法满足企业在数字化时代的发展需求。合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了一套先进的财务数智化解决方案,其中无纸化报销方式更是成为企业解决财务难题的关键。

合思妙方:应对行业痛点的利器

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
特别是合思的无需报销解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,完成统一对账结算后入账并自动归档,实现了高效的无纸化报销方式。

功能大观:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。能实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,是无纸化报销方式在费用控制领域的完美应用。
  • 合思商城:全场景差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为无纸化报销方式拓展了消费场景。
  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步推动了无纸化报销方式在档案管理环节的应用。
  • 合思付款、收款与BI:满足多元业务需求
    合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析方面提供相应功能,满足企业不同业务场景的需求,使无纸化报销方式贯穿企业财务业务的各个环节。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让无纸化报销方式在更广阔的生态中发挥作用。
  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    其无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,使无纸化报销方式更加科学合理。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的成本,也让无纸化报销方式在企业内部得到更好的推行。
  • 合思档案实力:海量数据高效处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。为无纸化报销方式提供了强大的档案管理支撑。

价值呈现:惠及企业各层级

  • 老板视角:降本增效辅助决策
    对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,无纸化报销方式成为老板掌控企业财务的有力工具。
  • 财务人员视角:释放压力智能管理
    对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。无纸化报销方式让财务工作更加轻松高效。
  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。无纸化报销方式提升了员工的工作体验。
  • 整体价值:提升效率保障合规
    整体上,合思产品能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。无纸化报销方式推动企业财务迈向新的高度。

场景画卷:全场景应用生态

  • 消费场景:聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,无纸化报销方式都能发挥重要作用,让企业消费更加便捷高效。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。无纸化报销方式贯穿这些业务场景,实现了业财的深度融合。

成功典范:合思方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,无纸化报销方式为动力源的发展注入了强大动力。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化报销方式在差旅管理中发挥了重要作用。
  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。无纸化报销方式在档案管理方面展现出巨大优势。

市场定位:差异化竞争优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等特点,能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,与市场上其他产品形成差异化竞争。无纸化报销方式更是合思产品差异化竞争的重要体现。

合思的财务数智化解决方案,尤其是无纸化报销方式,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
诚邀广大企业选择合思,立即免费试用,共同开启财务数智化的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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