在企业的日常运营中，费用支出管理和财务数字化转型是两大关键议题。然而，当前企业在这两方面面临着诸多困境。
费用支出管理看似在企业总支出中占比不高，但实则是一块难啃的“硬骨头”。它普遍存在于企业的各个环节，处理起来耗时又耗力。特别是在新兴行业，费用支出的占比逐渐提升，种类更是繁杂多样，合规性也较差。而费用报销作为其中的核心环节，更是让企业头疼不已。
目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显缺陷，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在财务数字化转型方面，企业从信息化向智能化升级并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂成为最大的制约因素，这不仅需要自上而下的理念转变，还需要对流程进行全面再造。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管愈发严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，其中报销记录归档的合规性和高效性也至关重要。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的费用支出管理和财务数字化转型提供了有力支持，同时也能有效解决报销记录归档的难题。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。通过这种方式，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中也包含了高效的报销记录归档服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也确保了报销记录归档的准确与高效。
核心功能亮点揭秘
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费控管理分级跃升
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销。在高级无需报销阶段，体现出强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。这不仅提高了企业的费控管理水平，还让报销记录归档更加便捷和准确。 -
中台广泛弹性连接
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，也为报销记录归档提供了更全面的数据支持。 -
数据赋能业财重塑
合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在这个过程中，数据的有效利用使得报销记录归档更加科学和高效。 -
未来连接拓展升级
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将为企业的报销记录归档提供更多的可能性和便利性。
企业应用收益凸显
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降本增效成果显著
合思帮助企业优化费用管理流程，降低人工成本，减少报销错误。这不仅提高了企业的运营效率，还能在报销记录归档方面节省大量的时间和精力。 -
合规经营从容应对
在国家财税新政的背景下，合思助力企业满足合规要求，应对日益趋严的财税合规监管，降低税务财务风险。这也确保了报销记录归档符合相关法规政策。 -
低碳运营积极贡献
合思支持企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的报销记录归档也更加环保和高效。 -
决策支持精准有力
通过整合财务与经营数据，合思为企业提供多维度、细颗粒的数据分析和报表。这为企业的管理决策提供了有力支持，也能让企业在报销记录归档方面做出更合理的安排。
典型场景精准适配
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医药行业合规提速
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保报销记录归档的合规性和准确性。 -
软件行业费用管控
在软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让报销记录归档更加清晰和有序。 -
连锁经营业财统一
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，也让报销记录归档更加高效和准确。
客户成功案例见证
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制药公司合规优化
中国某知名制药公司在使用易快报（合思）后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也让报销记录归档更加规范。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司借助易快报的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了报销记录归档的效率。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，也确保了报销记录归档的安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。众多企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都在合思的助力下实现了财务数智化转型，取得了良好的效果。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，尤其是在报销记录归档方面提供高效、准确的解决方案。
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