在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的电子报销工具，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了系统间的数据孤岛，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展，动力源的组织架构日益复杂，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需人工完成，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源急需一款高效的电子报销工具来解决这些问题。
合思电子报销工具：精准破局良方
为了帮助动力源摆脱传统报销的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销工具进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与该工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
合思电子报销工具采用了无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
该工具的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型硕果累累
合思电子报销工具的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
更重要的是，合思电子报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思电子报销工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思电子报销工具的高度认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手共进创辉煌
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。未来，双方将利用合思电子报销工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源相信合思电子报销工具将为企业的财务数字化转型提供持续的支持和保障。
众多像动力源这样的企业，在合思电子报销工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的电子报销工具。现在，您可以免费试用合思电子报销工具，亲身感受它为企业带来的变革。赶快行动吧！
