在时代的浪潮中，数字化转型的步伐从未停歇。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借着前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着耀眼的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，业务规模庞大且蒸蒸日上。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。每到整理档案时，财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这些繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
财务档案通常会在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。一直以来，金牌橱柜都以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下，这也导致报销周期缩短成为了一个遥不可及的目标。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，犹如一把利剑，精准地打破了这些难题。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜打造了统一的存储体系，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将原本分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。通过这种方式，数据的流通和利用变得更加顺畅，为后续的业务处理提供了坚实的基础，也为报销周期缩短创造了有利条件。 -
搭建关系：实现业财一体穿透
合思不仅仅是简单地存储数据，还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让财务数据与业务数据紧密相连，如同经纬线交织成的网络，使信息的传递更加准确和及时。财务人员可以通过业务数据快速定位到相关的财务信息，反之亦然。这大大提高了工作效率，减少了信息不对称带来的问题，为报销周期缩短提供了有力保障。 -
聚合呈现：高效查阅档案
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像为用户提供了一本清晰的导航手册。用户可以根据自己的需求，快速、便捷地查阅所需的档案信息。这种高效的查阅方式，避免了传统档案管理中大海捞针式的查找，节省了大量的时间和精力，进一步推动了报销周期缩短。 -
自动采集：实现无纸化管理
在处理海量银行回单时，合思展现出了强大的技术实力。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。无纸化管理的实现，让档案管理更加环保、高效，为报销周期缩短注入了新的动力。
显著成果：见证合思方案威力
合思为金牌橱柜提供的解决方案，就像一场及时雨，给金牌橱柜的档案管理带来了显著的变化。
-
时间成本大幅降低
在合思方案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费在繁琐的档案整理和查询上。时间成本的大幅降低，直接促进了报销周期缩短，让企业的资金流转更加顺畅。 -
总体成本有效节省
通过全面无纸化管理和高效的档案管理模式，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的持续发展提供了有力的支持。成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势，进一步推动了报销周期缩短的进程。 -
档案合规性全面提升
合思方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在严格的合规要求下，企业的财务工作更加规范、安全。合规性的提升不仅避免了潜在的法律风险，还为企业的信誉和形象加分。这也使得报销流程更加顺畅，有力地促进了报销周期缩短。 -
业务运营高效推进
凭借合思方案带来的高效档案管理，金牌橱柜全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地等业务得以更高效运营。各部门之间的信息传递更加及时、准确，协同工作更加顺畅。这为企业的整体发展注入了强大的动力，也为报销周期缩短提供了坚实的保障。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化方面成效显著。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效等目标，也在一定程度上实现了报销周期缩短。
在未来的发展中，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。合思档案将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。我们希望更多的企业能够加入合思的大家庭，一起推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，共同实现报销周期缩短的目标。
如果您想了解合思档案及更多案例，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
