在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。
企业面临的挑战可谓重重。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。这些痛点让企业在财务管理的道路上举步维艰，急需一套切实可行的解决方案。
合思：开启财务管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在财务管理中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了曙光。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的总额管控能力，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。
合思产品功能概览
合思产品在报销记录管理方面功能丰富多样，为企业提供了便捷高效的财务管理体验。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。具备商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，即可实现无纸化报销。发票采集功能更是亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了报销记录管理的准确性。
合思产品核心亮点
合思产品在报销记录管理上有着独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可按流程完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，让报销记录管理更加规范和高效。合思的“无需报销”模式将推动企业费控能力迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销记录管理的效率，还降低了人为错误的风险。合思财务收支管理平台能构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业无需报销，为报销记录管理带来了新的变革。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了报销记录管理的质量。
合思产品价值体现
合思产品在报销记录管理方面为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，成效显著。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，某移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。这些实实在在的数字证明了合思在帮助企业节省开支上的强大能力。在提高效率方面，同样表现出色。某零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的报销记录管理工作。在合规经营方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的报销记录管理更加合规。在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中都能发挥出色的报销记录管理作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的便捷操作让差旅报销记录管理变得轻松简单。对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，同时也保证了报销记录的准确性。在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，让报销记录的存档和查阅更加便捷。在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控，使报销记录管理更加科学合理。
合思产品成功案例
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在报销记录管理方面的卓越性能。
某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的独特优势。合思产品功能丰富且强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等20多项功能，还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销记录管理方面的多样化需求。
在未来电子凭证数字化转型的必然趋势中，合思产品将发挥至关重要的作用。它能够帮助企业解决财务管理中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业正在为报销记录管理而烦恼，不妨抓住机遇，免费试用合思产品，开启财务管理的新篇章。
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