合思企业差旅报销系统:开启财务数智化新时代

合思企业差旅报销系统:开启财务数智化新时代
在当今企业的财务数智化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现无缝合一,对公业务的处理效率和合规性大打折扣,严重影响着企业的运营与决策。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是亟待提升。会计档案管理也面临着重重困难,档案整理、组卷和利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本成为企业的沉重负担,数据安全合规性保障也困难重重。在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为决策提供有力支持。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成为企业的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命愿景:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让未来财务人更轻松地解放双手。

合思产品模块:全面覆盖财务需求

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅报销系统中,合思费控能够让整个报销流程更加顺畅,提高效率。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业差旅报销系统来说,合思商城能够提供更多的选择和更优惠的价格,降低企业差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅报销系统中,相关的档案管理也变得更加轻松和高效。
  4. 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于企业差旅报销系统中的资金管理和流程规范起到了重要作用。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:革新报销模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在企业差旅报销系统中,这一方案让报销变得更加简单和高效。
  2. 合思商城创新功能:节约成本新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性。对于企业差旅报销系统来说,能够帮助企业在差旅消费中节省大量成本。
  3. 合思档案独特功能:打破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在企业差旅报销系统中,相关档案的管理和查阅更加方便快捷。
  4. 合思BI强大功能:精准财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为企业差旅报销系统提供了有力的数据分析支持,帮助企业更好地进行决策。

合思优势凸显:效率成本双提升

  1. 无需报销方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅报销系统中,员工和财务人员都能从这些优势中受益。
  2. 合思商城节约成本效果惊人
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报销系统通过合思商城能够实现显著的成本节约。
  3. 合思档案提升效率降低成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业差旅报销系统中,档案管理的效率和成本都得到了优化。
  4. 收支管理提高工作效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于企业差旅报销系统中的资金管理和流程效率提升具有重要意义。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 目标用户广泛
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业差旅报销系统中,不同的用户角色都能找到适合自己的价值点。
  2. 应用场景丰富
    应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类系统连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。企业差旅报销系统在这些场景中都能发挥重要作用。
  3. 行业解决方案精准
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足不同企业在财务数字化管理方面的多样化需求。企业差旅报销系统也能根据不同行业的特点进行定制化服务。

成功案例见证:实力铸就口碑

  1. 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅报销系统方面,动力源也获得了显著的改善。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报销系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,保障数据安全合规。企业差旅报销系统中的档案管理环节也变得更加高效。
  4. 汉威科技集团与中影股份:广泛认可的选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。企业差旅报销系统也得到了这些企业的认可和好评。

合思通过提供全方位的财务数智化产品与服务,帮助企业解决财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛的客户群体,包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。

如果你所在的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,体验其为你带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用企业差旅报销系统,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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