合思助力企业开启无纸化报销新时代

合思助力企业开启无纸化报销新时代
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,对公业务处理举步维艰。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合成为空谈,极大地影响了企业的决策和运营效率。而且,在费控报销管理方面,企业缺乏明确的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也就难以合理规划数字化投入。

面对这些难题,合思的出现犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程堪称一部创新发展的传奇。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,合思在不断地发展创新中砥砺前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。同时,合思构建开放的服务生态,为企业提供更广泛的连接和更优质的服务,推动企业或组织转型升级。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了一种高效、便捷的无纸化报销方式。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中也能享受到无纸化报销方式带来的便利。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使企业的会计档案管理也能融入无纸化报销方式的体系中。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了一种全新的无纸化报销方式。

功能亮点:创新引领,连接无限

合思产品具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的无纸化报销方式提供了坚实的技术支撑。

运用先进的AI数字科技,合思实现了智能匹配、自动生成、证据链完整等功能。在无需报销解决方案中,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让无纸化报销方式更加智能、高效。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业优化无纸化报销方式提供了科学依据。

采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,合思构建PaaS平台,实现更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,进一步提升了无纸化报销方式的用户体验。

产品优势:效率提升,成本降低

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业充分体验到无纸化报销方式带来的高效与便捷。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅费用管理中感受到无纸化报销方式的成本优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的会计档案管理提供了一种高效、环保的无纸化报销方式。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在财务收支管理中享受到无纸化报销方式带来的效率提升。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,让不同角色的用户都能从无纸化报销方式中受益。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。应用场景广泛,适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,在财务数字化转型进程中提供专属路径,使无纸化报销方式在各种场景中都能发挥作用。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源充分体验到了无纸化报销方式的魅力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了无纸化报销方式在差旅费用管理中的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,体现了无纸化报销方式在会计档案管理中的优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值,进一步证明了无纸化报销方式的可行性和有效性。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

如果你也想提升企业财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思,体验先进的无纸化报销方式,让有限更有效。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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