合思财务数智化解决方案:引领企业报销标准新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业报销标准新变革
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。员工进行财务报销时,流程繁琐至极。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,时刻控制费用的合规性,还得在事后确认预算的占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力。

而财务人员的入账归档工作,大多依赖人工完成。这种方式不仅效率低下,而且存在较高的错误率和合规风险。此外,企业在对公业务中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效的管理。同时,在财务数字化转型的过程中,企业缺乏匹配度高的解决方案,很难找到适合自身发展阶段的专属路径。为了解决这些问题,合思财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋崛起

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展,提升企业报销标准的整体水平。

产品模块:功能强大的财务数智化利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业报销标准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城进行消费时,能够更加便捷地满足各种因公消费需求,同时也有助于规范企业报销标准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业报销标准的执行过程中,合思档案能够提供准确的财务数据支持,确保报销流程的合规性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理,企业能够更好地管理资金流动,确保企业报销标准的有效执行。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,极大地释放了财务双手,同时也提升了企业报销标准的执行效率。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业报销标准的制定和执行更加科学合理。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。丰富的场景模板,一键安装使用,实现了数据快速集成,为企业报销标准的落地提供了有力的技术支持。

运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为用户提供更敏捷的财务数字化体验。例如,智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等,让企业报销标准的执行更加智能化、精准化。

产品优势:降本增效合规保障

合思产品相比传统解决方案具有显著的优势。在效率提升方面,无需报销解决方案可使员工报销耗时降低75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率,也符合企业报销标准的简化原则。

在成本降低方面,合思产品可减少85%的财务入账归档时间。凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。同时,还可节约70%的场地、耗材成本,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,有效降低了企业的运营成本,提高了企业报销标准的性价比。

在合规保障方面,合思产品使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。确保企业财务数据的安全和合规,为企业报销标准的执行提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,确保企业报销标准符合企业的整体战略规划。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,保障企业报销标准的严格执行。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,提升了员工对企业报销标准的满意度。

合思产品的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的因公消费需求,确保每一笔消费都符合企业报销标准。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,为企业报销标准的制定和执行提供了全面的支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效提升了企业报销标准的执行效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在控制企业费用支出、优化企业报销标准方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,确保企业报销标准的执行有准确的财务数据支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。企业报销标准的制定和执行是企业财务管理的重要环节,合思产品为企业提供了一套科学、高效、合规的解决方案。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远,实现企业报销标准的新跨越。

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captaincaptain
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