鸣鸣很忙:合规性报销策略引领连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:合规性报销策略引领连锁零售财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,鸣鸣很忙作为其中的佼佼者,凭借其独特的经营模式和卓越的管理策略,取得了令人瞩目的成就。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,通过实行门店标准化机制,利用财务数字化手段,实现了年节约成本5000万的佳绩。同时,拥有可指导业务动作的财务报表,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。如此出色的表现背后,究竟隐藏着怎样的秘诀呢?接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思为其提供的合规性报销策略解决方案。

鸣鸣很忙:成长的烦恼与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。然而,随着企业的快速扩张,一系列问题也随之而来。加盟门店标准化落地困难,导致品质参差不齐,这无疑给企业的品牌形象和市场竞争力带来了挑战。

财务报销方面,10000 + 门店庞大的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏有效的关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,却常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,还增加了财务人员的工作负担。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。同时,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的成本控制带来了一定的困难。

合思:合规性报销策略为鸣鸣很忙排忧解难

面对鸣鸣很忙在发展过程中遇到的诸多问题,合思为其引入了合规性报销策略——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙的员工和财务部门带来了全新的体验。

对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而可以释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标和差标校验,确保员工的出差申请符合企业的规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷和高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。

在私车公用方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用过程中的各种问题。

合规性报销策略带来的显著成效

合思的合规性报销策略为鸣鸣很忙带来了诸多显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这无疑为企业的发展提供了强大的支持。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙的高度评价与认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思合规性报销策略的高度认可和对数字化转型的深刻理解。

展望未来:深化合作,拓展数字化应用

目前,鸣鸣很忙在合思系统的支持下取得了显著的成效。未来,双方可进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用。例如,在商品品类管理方面,通过数字化手段可以更加精准地了解市场需求,优化商品品类结构,提高商品的销售效率。在供应链优化方面,数字化技术可以实现供应链的可视化管理,提高供应链的响应速度和灵活性,降低供应链成本。通过持续的合作和创新,鸣鸣很忙有望进一步提升企业的运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如运营效率低下、成本控制困难等。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,已在连锁零售等行业拥有众多成功案例,值得更多企业信赖和选择。

如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。现在还可以免费试用合思的合规性报销策略解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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