在当今数字化飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，于报销文档管理领域实现了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据背后，是合思为金牌橱柜量身打造的解决方案在发挥着巨大作用，接下来就让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：传统报销文档管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内颇具影响力。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在报销文档管理方面，却面临着诸多挑战。
在会计档案管理上，档案资料犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。在整理报销文档时，工作人员需要逐一打印相关凭证、单据等，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这样的流程不仅繁琐，而且耗费大量的人力和时间。
在保管环节，存在着财务临时保管1年后移交综合档案管理的流程。存储方面，主要依靠独立档案室存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，管理难度也越来越大。在管理利用上，以纸质档案为主的模式在每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这一系列问题严重制约了金牌橱柜报销文档管理的效率和质量。
合思方案：为报销文档管理破局
面对金牌橱柜在报销文档管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思采用统一存储方案，就像一位技艺高超的收纳师，将散落于各系统的凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，报销文档管理更加规范有序，数据的利用也更加高效。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，确保了业务证据链的完整性。在报销文档管理中，这意味着每一笔业务都有清晰的记录和完整的证据支持，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 呈现结构化档案数据，提升查阅效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这就如同为企业的报销文档管理打造了一张清晰的地图，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在查询报销文档时，无需再像大海捞针一样逐一查找，大大提高了查阅效率。
– 银行回单无纸化，助力降本增效
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。在报销文档管理中，减少了纸质回单的使用和管理成本，同时也提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业实现降本增效。
显著成效：报销文档管理质的飞跃
合思的解决方案在金牌橱柜的报销文档管理中取得了显著的成效。
– 档案匹配效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这一数据直观地反映了合思方案对报销文档管理效率的提升。在传统模式下，档案匹配需要耗费大量的人力和时间，而合思方案通过智能化的手段，大大缩短了这一过程，让工作人员从繁琐的匹配工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 档案查询便捷高效
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。工作人员在需要查询报销文档时，能够快速准确地找到所需信息，不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找。这不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。
– 成本节省效果显著
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本目标。在报销文档管理中，通过无纸化管理、提高工作效率等方式，减少了人力、物力和财力的投入，为企业节省了大量的成本。这对于企业的可持续发展具有重要意义。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业报销文档管理符合相关规定。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合法律法规的要求。合思方案通过规范化的管理和智能化的手段，保障了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实的基础。
金牌橱柜反馈：认可合思服务价值
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了报销文档管理数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在实际工作中，工作人员能够更加轻松地完成报销文档的整理、查询等工作，工作质量和效率都得到了显著提升。这也充分体现了合思方案在报销文档管理中的价值和优势。
未来合作展望：携手共赴财务数智化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。在报销文档管理方面，双方可以进一步探索智能化、自动化的解决方案，提升管理的精细化水平。通过更深入的合作，有望进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的发展注入新的动力。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思实现了报销文档管理的降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的报销文档管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
