合思助力企业实现预算与费用透明化

合思助力企业实现预算与费用透明化
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。随着企业的不断发展壮大,其在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统林立,难以整合,导致多系统操作体验差、数据分散且信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂也使得各主体流程繁复。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切,成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等都是亟待解决的痛点。而高速发展的企业对业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也提出了更高的要求。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业急需一套高效的财务管理解决方案,合思的出现正是为解决这些痛点而来。

合思全维方案破解财务难题

合思以其卓越的创新能力,为企业财务痛点提供了全方位的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成打破了数据孤岛,实现数据互通;无需报销模式让员工摆脱繁琐的报销流程;预算管控有效防止费用失控;发票智能校验和自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率和准确性。合思费控还结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品功能,为企业打造一站式的财务数字化解决方案。而且,合思能够根据企业的不同需求,定制化开发解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品功能全景展示

  • 发票采集与管理能手
    合思费控堪称发票管理的专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
  • 商城消费免报销体验
    合思商城为企业带来全新的消费体验,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,支持员工根据差标进行订购,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
  • 智能报表决策利器
    合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  • 系统集成数据桥梁
    合思通过强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心优势凸显

  • 无需报销畅享便利
    无需报销模式是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
  • 强大集成打破壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
  • 预算管控精准有效
    合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现了预算与费用透明化。
  • 智能校验高效准确
    合思支持发票智能校验和自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性,进一步保障了预算与费用透明化。

合思产品价值深度体现

  • 效率提升成效显著
    合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对企业效率提升的巨大作用。
  • 成本节约效果突出
    通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节约人员成本、降低差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的开支。
  • 企业管控全面加强
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,使企业支出更加透明合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,真正做到了预算与费用透明化。
  • 财务价值大幅提升
    合思让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。合思上线后,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,可将重心放在财务分析和决策支持上,提升了财务的价值。

合思典型使用场景多元

  • 差旅出行无忧体验
    在差旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面应用合思产品后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,同时也实现了预算与费用透明化。
  • 销售费用精细管理
    合思在销售费用管理场景中也发挥着重要作用,可实现销售费用的预算管控、费用报销、数据分析等功能,帮助企业有效控制销售成本。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,加强了对销售费用的管控。
  • 对公付款合规准确
    合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后,有效解决了合同管理和付款进度追溯的问题,保障了预算与费用透明化。
  • 预算管控精准落地
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能,实现了费用的精准控制,进一步体现了预算与费用透明化。

合思成功案例彰显实力

  • 动力源:革新操作体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了预算与费用透明化。
  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了预算与费用透明化。
  • 派克新材:加速财务管理
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,确保了预算与费用透明化。
  • 亿嘉和:贯彻业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了预算与费用透明化。

合思市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

与传统的财务管理软件相比,合思具有无需报销、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。合思能够根据企业的不同规模和行业特点,提供定制化的解决方案,如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等,具有更强的适应性和灵活性。而且,合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户需求,结合客户需求进行二次开发,为企业实现预算与费用透明化提供了有力保障。

合思产品价值再强调与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现数据互通,提升运营效率,加强费用管控,提升财务价值,为企业的数字化转型和业财融合提供坚实的保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展市场,服务更多的企业,尤其是专精特新企业,为推动企业的财务数字化进程贡献更多的力量。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,进一步完善生态体系,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,共同实现预算与费用透明化,达成企业的财务数字化梦想。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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