预算审批流程优化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

预算审批流程优化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散导致信息滞后。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐不堪。

例如,动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。而汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,可支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务难题提供了一剂良方。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。以动力源为例,其多系统林立问题严重,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,为企业的数字化转型迈出了关键一步。

功能全景:合思财务数字化解决方案大揭秘

  • 系统集成:数据互通的智慧桥梁
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的数据进行同步。通过这种方式,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。动力源就是这一功能的受益者,通过合思费控实现多系统集成后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算审批流程优化在这一过程中也发挥了重要作用,数据的及时互通让预算审批更加高效准确。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率,同时也为预算审批流程优化提供了有力支持,使得预算在消费环节就能得到有效管控。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了坚实的数据支撑,在预算审批流程优化中,管理层可以根据准确的数据进行科学的预算审批,避免盲目决策。

  • 发票管理:高效安全的保障
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率,降低了发票风险。在预算审批流程优化中,准确的发票信息能够为预算审批提供可靠依据,确保预算的合理性和准确性。

核心优势:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:数字化便利的革新
    无需报销的模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,财务工作效率也大幅提高。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验和财务工作效率都有了显著提升。这种模式也为预算审批流程优化带来了积极影响,减少了报销环节的繁琐流程,使得预算审批更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于预算审批流程优化至关重要,能够让预算审批过程中的信息及时传递,提高审批效率。

  • 定制服务:贴合企业的专属方案
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求,在预算审批流程优化方面,能够根据企业的预算管理特点进行个性化设计,提高预算审批的准确性和效率。

  • 预算管控:精准有效的前置防线
    合思的预算管控能力强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控为预算审批流程优化提供了有力保障,确保预算的严格执行。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益

  • 效率提升:运营加速的引擎
    合思产品能够显著提高企业的运营效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期的大幅缩短,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些都是合思产品提升效率的有力证明。预算审批流程优化在其中起到了关键作用,高效的流程让企业能够更快地做出决策,提高运营效率。

  • 成本降低:企业减负的良方
    合思产品帮助企业降低了成本,包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量的大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算审批流程优化的过程中,合理的预算管控能够避免不必要的开支,降低企业成本。

  • 合规加强:财务安全的保障
    合思产品加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。这对于预算审批流程优化来说,能够确保预算的合规性,避免违规操作带来的风险。

  • 业财融合:决策优化的基石
    合思产品助力企业实现业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在预算审批流程优化中,业财融合能够让预算审批更加符合企业的实际业务需求,提高决策的科学性。

场景应用:合思产品的多面舞台

  • 差旅报销:高效便捷的旅程
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,流程高效便捷。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。预算审批流程优化在差旅报销场景中能够确保差旅费用的合理支出,避免超预算情况的发生。

  • 预算管控:全方位的守护
    合思可对企业的预算进行全方位管控,包括预算的编制、执行、分析等。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。在预算审批流程优化中,全方位的预算管控能够让预算审批更加科学合理,确保企业的预算目标得以实现。

  • 发票管理:严谨高效的把关
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了发票风险。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在预算审批流程优化中,准确的发票信息能够为预算审批提供可靠依据,确保预算的准确性。

  • 对公付款:规范准确的保障
    合思可对企业的对公付款进行规范管理,实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证付款的合规性和准确性。中亦科技通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在预算审批流程优化中,对公付款的规范管理能够确保预算资金的合理使用,提高预算审批的效果。

成功典范:不同行业企业的合思之旅

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审批流程优化在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,使得企业的预算管理更加高效准确。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务革新者
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审批流程优化让汉威科技集团的预算管理更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造的财务升级之路
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。预算审批流程优化在派克新材的财务升级中起到了关键作用,确保了企业预算的严格执行和有效管理。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。预算审批流程优化为江西中机的费控工作带来了显著改善,提高了企业的财务管理水平。

市场定位:合思的独特价值坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他产品相比,合思具有更强的系统连接能力、更灵活的定制化服务和更高效的预算管控能力。在预算审批流程优化方面,合思的这些优势能够为企业提供更加优质的解决方案,帮助企业实现预算管理的精细化和科学化。

展望未来:合思与企业共赴数字化新征程

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品的应用场景和功能,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,实现业财融合,在数字化时代脱颖而出。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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