在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超10000家门店，月均净利润达47万+，成为行业内的佼佼者。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多运营管理上的挑战。幸运的是，合思深入连锁零售业，为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力鸣鸣很忙实现财务数智化，显著提升了运营效率与利润，其中报销周期管理也得到了极大的优化。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的管理困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着严重的问题，极大地影响了报销周期管理。
一方面，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也使得报销周期延长。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，使得报销周期管理难以有效实施。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的报销周期管理带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，不仅提升了员工的报销体验，还合理收缩了差旅成本，同时有效缩短了报销周期，优化了报销周期管理。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率，还大大缩短了报销时间，为报销周期管理提供了有力支持。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精准性和自动化，进一步优化了报销周期管理。
方案成效：财务数智化带来的显著成果
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙在报销周期管理以及整体运营方面都取得了显著的成效。
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银企直联与自动记账：加速结账周期
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也使得报销周期管理更加顺畅。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，这也有助于优化报销周期管理，提高资金使用效率。 -
门店报账提速：节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力保障，进一步体现了报销周期管理的优化效果。 -
财务报表指导业务：决策更精准
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，这使得企业能够更加精准地进行决策，提高运营效率和盈利能力。同时，也为报销周期管理提供了更科学的依据，确保企业的财务资源得到合理配置。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在报销周期管理等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作展望：深化协同，共铸辉煌
合思持续发展的技术能力与鸣鸣很忙的业务扩张需求高度契合。未来，双方有望在更多业务场景深化合作，进一步提升运营效率和盈利能力。在报销周期管理方面，合思可以不断优化解决方案，结合鸣鸣很忙的业务发展，提供更加精准、高效的服务。同时，双方还可以在其他领域开展合作，如供应链管理、客户关系管理等，实现全方位的数智化升级。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，如何提高运营效率、降低成本、提升盈利能力成为企业关注的焦点。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，优化报销周期管理，提升运营效率和盈利能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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