在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要环节。
然而,当前企业在费用支出管理方面面临着诸多困境。费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。但费用报销的处理过程却极为繁琐,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些问题提供了有效的途径,在报销制度建设方面具有重要意义。
一站式解决方案开启报销制度建设新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的报销制度建设带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在报销制度建设中,合思助力企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,使企业能够顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。
此外,合思提供的无需报销解决方案分场景、分阶段落地,将复杂的数字化建设化整为零。这为企业提供了最佳的切入方式,降低了企业的决策成本和IT建设风险,有力地推动了报销制度建设的进程。
核心功能铸就报销制度建设坚实壁垒
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。这种分级模式能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。在高级无需报销阶段,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,极大地提高了报销制度建设的效率和准确性。
合思还能够实现业务数据与财务系统的对接,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动转向数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在报销制度建设中,这些功能能够帮助企业更好地管理费用支出,提高财务管理的水平。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为报销制度建设提供了坚实的技术支持。
值得一提的是,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,保障报销制度建设的顺利进行。
多行业实践彰显报销制度建设卓越成效
合思在不同行业都有广泛的应用场景,通过实际案例充分展示了其在报销制度建设方面的卓越成效。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在报销制度建设方面取得了显著进展,提高了运营效率,降低了合规风险。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这些功能有效地改善了该公司的报销制度建设,提高了费用管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌优化了报销制度建设,提升了整体运营水平。
合思能够适应不同行业的费控管理需求,如医药行业对合规的高要求、软件行业项目制的复杂费用管控、连锁经营行业多主体的费用管理等。通过在不同行业的成功应用,合思证明了其在报销制度建设方面的强大能力,帮助企业提高运营效率,降低成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个过程中,报销制度建设是至关重要的一环。合思的费控系统和财务数智化服务对于企业的报销制度建设和财务数字化转型不可或缺。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,提升财务管理水平,在数字化转型的浪潮中占据优势。
如果您的企业也希望在报销制度建设方面取得突破,提升财务管理的效率和水平,不妨联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化之旅。