在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重阻碍。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技集团则在预算管控方面困难重重，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。雄帝科技更是被发票处理难题困扰，发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣工作，占用了财务人员大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。
合思全面方案 打通财务数字化脉络
合思深知企业系统整合的重要性，通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本就能实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销记录管理流程变得高效、便捷，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止了费用管控失控，优化了报销记录管理。
此外，合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团采用合思费控后，假票、错票、重票的问题得到了有效杜绝，财务数据的真实性、准确性和及时性得到了显著提升，为报销记录管理提供了可靠的数据基础。
合思功能亮点 凸显财务数字化优势
合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，使报销记录管理更加流畅。
合思具备多维度管控能力。日常费用统计工作繁琐，发生频次高、类型复杂、跟踪困难。现在，当相关方发起申请时，系统会自动依据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，让报销记录管理更加精细化。
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性有严格要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了报销记录管理的安全性和可靠性。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在合思商城预订差旅服务时，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，优化了报销记录管理流程。
合思方案收益 助力企业财务腾飞
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面，动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销记录管理，将更多的精力投入到核心业务中。
成本降低效果同样显著。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等，差旅成本得到了有效控制。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在合规经营方面，合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团采用合思解决方案后，财务合规高效，为企业的稳定发展提供了坚实保障，也让报销记录管理更加规范。
业财融合进一步加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使报销记录管理与企业业务紧密结合。
合思典型场景 展示广泛适用范围
合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，享受企业支付服务，报销流程大大简化，提升了报销记录管理的效率。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过在第三方系统内进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了预算的合理执行，优化了报销记录管理。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票处理难度大的问题，提高了发票处理的准确性和效率，为报销记录管理提供了有力支持。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业采用合思解决方案后，对公付款流程更加规范，付款进度可追溯，使报销记录管理更加清晰透明。
合思客户案例 见证财务数字化成功
众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，报销记录管理更加高效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，报销记录管理更加精准。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，报销记录管理更加规范。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，报销记录管理更加完善。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，让企业的报销记录管理更加高效、规范。
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