在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润也受到了一定影响。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找一种能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而合思为企业提供的财务数智化解决方案，正是应对这一难题的良方。
合思差旅管控：全方位解决方案赋能会计报销管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅管控方面，合思提供了全方位的解决方案，涵盖了多种服务和管理模式，为企业的会计报销管理带来了全新的体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了会计报销管理的一体化和智能化。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，从源头上降低了企业的差旅成本，同时也为会计报销管理提供了准确、规范的基础数据。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外，都能及时响应其出行需求。这种贴心的服务，不仅提升了员工的出行体验，也使得企业在会计报销管理中能够更加高效地处理相关事务。
此外，合思还推出了合思易商卡，为企业的会计报销管理带来了新的突破。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新举措，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得会计报销管理更加透明、规范。
核心功能优势：深度管控会计报销管理成本
合思的解决方案在核心功能和优势方面表现卓越，能够对企业差旅的显性和隐性成本进行深度管控，同时智能化应用也为会计报销管理带来了极大的便利。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一系列功能的实现，使得企业的会计报销管理更加高效、准确，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受奖励的同时，也为企业节省了差旅成本，进一步优化了会计报销管理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的会计报销管理提供了强大的风险防控能力，确保每一笔费用都合理、合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些智能化功能的加入，将进一步提升企业会计报销管理的水平，使其更加科学、精准。
实际案例展示：合思方案助力会计报销管理成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在不同应用场景下的实际案例，充分展示了其在会计报销管理方面的显著效果。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控和会计报销管理规范方面的重要作用，帮助企业及时发现问题、解决问题，避免了不必要的损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的优势，也说明了其在激励员工参与会计报销管理优化中的积极作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的差旅管控方案，有效提升企业的会计报销管理效率和成本控制能力。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思易商卡的应用，从员工层面提升了会计报销管理的便捷性和满意度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业会计报销管理难题，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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