在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。而无纸化报销方式，正是其中的关键一环。
市场风云：企业盈利与差旅市场现状
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战，急需改善现金流状况。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地的变化也反映出企业在这些地区的业务拓展和差旅频率的增加。无纸化报销方式能够更好地适应这种变化，提高企业差旅管理的效率。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，通常会采用“硬控”方法，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常贴近上限，线下差旅费用管控成为企业的“盲点”。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。而且，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。无纸化报销方式可以有效解决这些痛点，实现差旅费用的精准管控。
策略转变：从硬控到智控的飞跃
企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，企业可以实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。同时，利用AI技术在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐等，为企业降本增效带来了新的可能。无纸化报销方式是实现这一转变的重要支撑。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 商旅线上订购
实现无线出行、低价推荐，为企业提供性价比更高的差旅资源。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行服务，同时企业也能获得更优惠的价格。无纸化报销方式让线上订购的费用报销更加便捷高效。 - 易商卡线下消费解决方案
企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销流程更加简单，企业也能实时掌握消费情况。无纸化报销方式使得线下消费的报销数据能够及时准确地记录和处理。 - 审核对账环节
在线调整异常、自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性。财务人员可以通过系统快速审核报销单据，发现问题及时调整，提高工作效率。无纸化报销方式让审核对账更加便捷，减少了人工操作的误差。 - 自动记账功能
利用会计引擎和预置模板，提高财务处理效率。系统自动将报销数据生成记账凭证，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性。无纸化报销方式为自动记账提供了数据基础，实现了报销与记账的无缝对接。
竞争优势：合思在差旅管控领域的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无纸化报销方式与这些优势相结合，为企业提供了更加优质的差旅管理体验。
成功案例：合思助力企业实现差旅管控目标
- 某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。无纸化报销方式为企业的风险管控提供了有力支持。
- 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。无纸化报销方式在其中发挥了重要作用，提高了费用管控的精准度。
- 某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。无纸化报销方式使得这种精细化的管控能够更加顺利地实施。
- 调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。无纸化报销方式让员工的报销体验得到了极大提升。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。无纸化报销方式贯穿于合思的整个服务体系，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。
在企业面临差旅管控挑战的当下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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