在连锁零售行业的激烈竞争中，如何高效解决财务痛点、实现降本增效，是众多企业面临的重要课题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中也遭遇了一系列财务难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机，尤其在报销周期管理方面成效显著。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务方面的挑战。
鸣鸣业务困境：报销周期管理痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这让复核、做账的压力巨大，极大地影响了报销周期管理的效率。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，进一步阻碍了报销周期的正常流转。
私车公用管控弱也是痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给报销周期管理增加了不确定性。
合思良方：重塑报销周期管理新模式
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务，同时优化报销周期管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这包括移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这样一来，从差旅申请到报销的整个流程更加规范、高效，报销周期得到有效缩短。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的准确性和效率，有助于加快报销周期。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的报销更加科学合理，避免了人为因素的干扰，保障了报销周期管理的顺畅进行。
方案落地：精准实施优化报销周期管理
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的报销周期管理提供了有力的技术支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购环节的效率，也对报销周期管理起到了积极的推动作用，使得整个财务流程更加紧凑有序。
成果展现：报销周期管理成效显著
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在报销周期管理方面取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度离不开报销周期管理的优化，确保了资金的及时流转和业务的顺畅开展。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，而报销周期管理的优化是其中的关键环节。
从提交到归档，门店报账至多24h，并且有可指导业务动作的财务报表。这大大缩短了报销周期，提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了及时准确的财务数据支持。
客户反馈：认可报销周期管理变革
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案在提升企业效率、优化报销周期管理方面的重要作用。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也想优化报销周期管理，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务效率提升之旅。
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