在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。
新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对财务数字化管理的需求显著增加。同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，整合系统的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。
业务快速增长的企业也面临着流程管理和合同管理需求的大幅增长，财务管理需要向精细化运营转变，财务数字化管理系统成为了企业提升效率和质量的关键。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。部分企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的及时、准确传递。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和规范化，提高财务工作效率和合规性。同时，合思注重用户体验，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化员工操作流程，提升员工满意度。
核心模块：自动报销系统的强大支撑
-
合思费控：精准管控费用
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的预算管控、审批流程管理、报销流程自动化等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出合理合规。 -
合思商城：便捷消费体验
合思商城聚合商旅、采购等资源，为员工提供便捷的消费渠道。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。
合思在技术创新和服务模式创新方面双轮驱动，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。同时，合思注重以客户为中心，提供优质的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型。
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在医疗行业、制造业、软件互联网行业等都有成功的应用案例。
成功案例：自动报销系统的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位保障客户体验
售前，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。深入了解企业的业务流程、财务状况、信息化水平等，为企业量身定制财务数智化解决方案。
售中，合思有专业的项目实施团队，负责项目的实施和上线工作。在项目实施过程中，与客户密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、按质量完成。
售后，合思为客户提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、功能升级、培训等。确保客户能够顺利使用系统，不断提升系统的使用效果和价值。为客户提供系统操作培训，帮助客户员工熟悉系统功能和操作流程；定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例涵盖了多个行业，证明了其解决方案的有效性和适应性，能够满足不同企业的需求。随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求将不断增长，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。合思以客户为中心的服务理念和完善的服务体系，将为客户提供持续的支持和保障，与客户共同成长和发展。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
