在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业的报销制度建设中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化转型浪潮下的财务新趋势
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在报销制度建设方面,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也对企业的财务管理制度提出了更高的要求。
痛点分析:企业报销制度建设的重重困境
企业费用支出管理长期以来未受到足够重视,尽管其在总支出中所占比重较少,但却存在诸多问题。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂,合规性差等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在报销制度建设中,这就导致了费用管理的不精准和不灵活。
财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也给企业的报销制度建设带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
针对市场痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在报销制度建设方面,合思助力企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。这使得企业的报销制度能够更好地适应政策变化,确保合规性。
核心模块:合思财务数智化的坚实基石
合思的财务中台在企业的报销制度建设中发挥着核心作用。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业能够对费用报销进行更加精细化的管理。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这些中台的协同作用,为企业的报销制度建设提供了强大的数据支撑和决策依据。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力支持研发和服务。在报销制度建设方面,这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保报销制度建设的顺利进行。
成功案例:合思在不同行业的卓越实践
合思在不同行业的报销制度建设中都取得了显著的成效。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案优化了该制药公司的报销流程,提高了费用管理的效率和透明度。
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大简化了该软件服务公司的报销流程,减少了人工操作的误差。
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在报销制度建设方面,这一举措增强了该连锁餐饮品牌的财务管理能力。
服务体系:全方位的财务数智化服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销制度建设方面,这些服务能够满足企业不同层面的需求,从费用报销的前端到后端的财务分析和档案管理,提供一站式的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在报销制度建设中能够更好地整合各方资源,提高财务管理的效率。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业的报销制度建设方面,合思凭借其先进的技术和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销制度建设方面,合思将不断创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您也想提升企业的报销制度建设水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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