在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低下,同时还要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用控制复杂。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 报销记录归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让财务管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化浪潮中,合思助力企业实现转型升级,从容应对政策和市场变化带来的挑战。
合思推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进,不断提升企业财务管理的智能化和数字化水平。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思立志成为企业信赖的合作伙伴,与企业共同开创财务数字化的新局面。
多元模块:构建完整费控体系
合思的产品具备多个强大的功能模块。预算管理模块,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它就像企业费用支出的“指南针”,帮助企业合理规划和控制费用支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块实现了报销流程的规范化和自动化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也让企业的报销记录归档更加便捷高效。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它优化了采购流程,提高了资金使用效率,让企业在采购环节更加得心应手。
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。该模块加强了合同的全生命周期管理,为企业的合同管理提供了有力保障。
创新亮点:引领行业变革
合思产品的创新亮点令人瞩目。它实现了“无需报销”的创新模式,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销。这一模式极大地提升了员工报销体验,减少了人工操作,提高了报销效率,同时也让报销记录归档更加轻松。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了服务标准化和消费规范化水平,还让企业对费用支出有了更精准的把控。
合思具有强大的数据分析能力。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这为企业提供了合理消费、采购建议,赋能企业业务决策,让企业的每一个决策都更有依据。
合思的智能化程度高。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,让报销记录归档更加智能化。
核心优势:铸就强大竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和业务协同,让报销记录归档在不同系统间顺畅进行。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的企业费控管理需求。它能为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的报销记录归档等需求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让报销记录归档更加精准。
合思获得大量融资,资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,保持技术领先优势,为企业提供更优质的报销记录归档等服务。
广泛适用:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它适用于处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销记录归档更加合规高效。
在软件行业,合思能解决项目制业务形态下费控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业的报销记录归档更加便捷。
在连锁经营行业,合思可提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,满足集团和门店不同的管控诉求,让连锁经营企业的报销记录归档更加统一规范。
成功见证:口碑铸就品牌
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,让该制药公司的报销记录归档更加清晰准确。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,其报销记录归档也变得更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,让该连锁餐饮品牌的报销记录归档更加轻松。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的选择和良好的使用效果充分证明了合思产品的价值。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效应对财务费控管理的痛点与挑战,实现财务数字化转型。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化势在必行,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,是企业的可靠选择。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的未来,创造更多的价值和可能。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务费控管理之旅。
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