云端报销平台:引领企业财务数智化转型新风尚

云端报销平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难等问题,就像笼罩在船只上方的阴霾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。业务流、发票流和资金流难以统一,报销流程繁琐,财务数据处理效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思,作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位披荆斩棘,解决财务数字化转型过程中的难题。它秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。累计超15亿元人民币的融资,更为其产品的研发和市场拓展注入了源源不断的动力,使其能够在创新的道路上不断前行,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的云端报销平台,就是其为企业量身打造的一把利器,助力企业冲破困境,驶向成功的彼岸。

云端解决方案:开启财务数智化新纪元

合思深刻洞察企业财务收支管理的痛点,凭借强大的技术实力和创新精神,推出了一系列涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,云端报销平台便是其中的核心。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的云端平台。这个平台就像一个智能的财务管家,帮助企业双手释放创造力,实现业财融合。

合思的无需报销解决方案,犹如一位严谨的财务卫士。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

多元功能聚合:满足企业全方位需求

合思的云端报销平台功能丰富多样,如同一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了强大的支持。
消费场景聚合方面,平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个超级商场,满足了企业多样化的消费需求,让企业在消费时更加便捷、高效。
业务场景连接上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这个平台就像一个强大的技术后盾,为产品的开发和定制提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求进行个性化定制。
合思的各产品模块也各有千秋。合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,就像一个贴心的助手,全程陪伴企业的差旅报销流程。合思商城提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等服务,为企业提供了一站式的消费解决方案。

核心亮点闪耀:凸显平台独特优势

合思的云端报销平台具有众多核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
以连接为核心,平台实现了数据连通,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。就像一个信息枢纽,让企业的数据在各个系统之间自由流通。
无需报销解决方案是平台的一大特色。它实现了消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
平台具备智能的预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。同时,它还拥有智能的财务处理能力,对接主流财务软件实现自动化记账,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像一个智能的财务大脑,为企业的财务管理保驾护航。
合思的“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型的道路上更加灵活自如。

产品价值彰显:助力企业腾飞发展

合思的云端报销平台为企业带来了多方面的价值,就像一位得力的伙伴,陪伴企业在发展的道路上不断前行。
在降本增效方面,平台助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对于财务人员来说,平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务管理和决策。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。提高了员工的工作效率和满意度。
合思档案帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;降低了企业成本,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。

典型场景应用:展现平台强大实力

合思的云端报销平台适用于企业的多种业务场景,在不同的场景中都展现出了强大的实力。
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,员工无需垫资,聚合消费同屏比价,系统自动判断消费方案合规性,消费后系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,实现全流程数字化管理。让差旅报销变得轻松简单。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。提高了采购效率和资金管理的准确性。
在财务核算场景中,合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;实现“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。让财务核算更加高效、准确。
在销售开票场景中,合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

成功案例见证:树立行业标杆典范

合思的云端报销平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业树立了行业标杆。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的成效,提高了企业的档案管理效率和数据安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

市场定位精准:差异化优势显著

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数智化解决方案,其云端报销平台具有显著的差异化优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。就像一位精准的狙击手,能够准确地命中不同企业的需求痛点。
以连接为核心,合思能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供一体化的财务数字化管理解决方案。它就像一个数据桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,通过“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化处理,有效提高了企业的财务管理效率和合规性,降低了企业的运营成本。它就像一个高效的财务流水线,让企业的财务流程更加顺畅。
合思的PaaS平台具备强大的定制开发能力,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务需求。它就像一个灵活的定制工厂,能够为企业打造专属的财务解决方案。

合思的云端报销平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,如AI、大数据等,进一步优化产品,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。同时,合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,不妨选择合思的云端报销平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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