在数字经济的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如一颗颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化转型的层层涟漪，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题，如同即将被攻克的最后堡垒，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了安全的报销数据存储，让企业在电子凭证管理的海洋中航行得更加稳健。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。经过多年的发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工各司其职，400多家全国门店星罗棋布，18家归档主体协同运作，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务档案管理的重重困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况难以避免，这无疑给财务工作增添了许多不确定性。此外，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，如同在黑暗的迷宫中摸索前行。好想你急需一个能够解决这些问题的方案，为财务档案管理带来新的曙光。安全的报销数据存储对于好想你这样的企业来说，显得尤为重要。
合思方案：为企业财务档案管理破局
面对好想你遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这就好比在一个大型图书馆中，所有的书籍都按照科学的分类方法摆放，读者可以快速找到自己需要的书籍。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，安全的报销数据存储确保了数据的完整性和安全性，让企业无后顾之忧。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，进行数据核对和分析。而合思的解决方案让审计工作变得更加高效、精准。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行全面、深入的分析。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计质量，还缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。安全的报销数据存储为审计工作提供了可靠的数据支持，确保了审计结果的准确性和公正性。 -
实物高效管理
合思还为好想你提供了实物高效管理方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这就好比给每一份实物档案都贴上了一个精准的“导航标签”，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。安全的报销数据存储与实物档案管理相结合，为企业构建了一个全方位、多层次的档案管理体系。
显著成果：降本增效的有力证明
在合思电子会计档案管理方案的助力下，好想你取得了显著的成果。这些成果如同璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和数据核对工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的纸质档案整理和核对上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。安全的报销数据存储确保了整个流程的顺利进行，让企业能够更加高效地运营。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的运营成本大幅降低，管理效率显著提升。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务发展中，实现企业的可持续发展。安全的报销数据存储为企业的管理决策提供了可靠的数据依据，让企业能够更加科学地进行资源配置。 -
综合成本预计减少
除了时间成本的降低，好想你预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思电子会计档案管理方案，企业实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。安全的报销数据存储为企业的成本控制提供了有力的保障，让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案：引领企业财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其电子会计档案管理平台合思档案具有极高的应用价值。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。安全的报销数据存储是合思档案的核心优势之一，它为企业提供了一个安全、可靠、高效的档案管理环境。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思电子会计档案管理方案对于企业来说具有重要的意义。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效的目标，还能推动企业实现合规经营和低碳运营。合思希望更多的企业能够选择合思，借助合思的技术和方案，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
