在当前消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即使口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。
在这样的大环境下,连锁零售企业的财务管理问题愈发凸显。目前,大部分企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统进行财务管理。这种传统模式弊端重重,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。
与此同时,连锁零售业企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。会计报销管理作为财务管理的重要环节,在这些难题中也起着关键作用。
合思:连锁零售全流程解决方案领航者
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。会计报销管理在这个全流程中得到了全面且系统的优化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供了一站式的服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等,会计报销管理贯穿其中,确保每一个环节的财务数据准确、流程顺畅。
核心功能亮点:数据驱动,业财融合
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业财数据高效采集,洞察业务动态
合思具备强大的业财数据高效采集能力,能够及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态。无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。通过对这些数据的收集和分析,企业可以更好地进行会计报销管理,确保费用支出与业务活动的匹配性。 -
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都符合企业的规定和财务要求,这也是会计报销管理的重要环节。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过这些数据的挖掘,企业可以优化经营策略,降低成本,提高利润率,会计报销管理也能更加精准地服务于企业的决策。 -
业财流程一体化,灵活适配营销模式
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务 ROI。在这个过程中,会计报销管理也实现了自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。 -
先进技术支持,保障解决方案优势
合思拥有先进的技术支持,如对象会计理念和 AI 数字科技,还与众多银行建立支付连接,具备元数据驱动、自动化引擎等能力。这些技术优势为会计报销管理提供了坚实的保障,确保企业的财务数据安全、准确、及时地处理。
使用合思解决方案的显著收益
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多角色提效,专注业务开展
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能更专注于业务开展。在会计报销管理方面,各个角色的操作更加便捷,减少了繁琐的流程和沟通成本。 -
提高财务工作效率,优化报销流程
使用合思解决方案可以显著提高财务工作效率。在会计报销管理方面,减少了财务复核压力,提升了报销到账速度,实现了凭证自动化生成和归档。这不仅提高了财务人员的工作效率,也提升了员工的满意度。 -
助力精细化运营,降低成本提高利润率
合思助力企业实现精细化运营,通过数据洞察优化经营策略,降低成本,提高利润率。许多企业通过合思系统取得了显著的成效,如鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低 30%,极物思维 1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%。在这些成果背后,会计报销管理的优化起到了重要的支撑作用。 -
提升市场竞争力,实现可持续发展
合思的解决方案帮助企业提升了市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中更好地应对挑战,实现可持续发展。会计报销管理作为企业财务管理的重要组成部分,为企业的稳定发展提供了有力保障。
典型场景应用:贴合连锁零售实际需求
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连锁门店业财管理场景
合思的解决方案在连锁门店业财管理场景中发挥着重要作用。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,都有完善的会计报销管理机制。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段,有装修合同管理、付款管理、发票核销等。这些管理措施确保了门店在各个阶段的费用支出合理、合规,会计报销管理也更加规范。 -
全域营销场景
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在会计报销管理方面,能够准确记录营销活动的费用支出,确保费用的合理性和准确性,为企业的营销决策提供有力支持。 -
财务报销场景
合思的无需报销解决方案在财务报销场景中优势明显。它解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,让员工报销更便捷,财务处理更高效。会计报销管理在这个场景中实现了智能化和自动化,提高了报销流程的效率和准确性。 -
数据分析场景
通过合思系统产出多维业务台账、门店经营 ROI 等数据,为企业提供准确的经营分析,支持决策制定。在会计报销管理方面,这些数据可以帮助企业更好地控制费用支出,优化报销流程,提高财务管理水平。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下超 10000 家门店引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,实现了 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。在会计报销管理方面,合思的解决方案极大地提高了效率,降低了成本。 -
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师合思费控等系统上线后,日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款,当天关账;每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。会计报销管理的优化为企业的成本控制和利润提升做出了重要贡献。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初 5 号向门店提供月利润报表,指导运营改善;引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升 90%,95%以上凭证系统自动化完成。会计报销管理的智能化和自动化,提高了企业的财务管理效率。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出日利润报表,月均 17000 + 笔费用处理,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。会计报销管理的优化为企业的财务管理带来了显著的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路,合思能帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业,想提升会计报销管理水平,实现财务数智化转型,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新信息。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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