合思财务数字化解决方案：重塑费用报销审核新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。传统手工报销模式就像一台老旧的机器，运转缓慢且问题频出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，严重影响了企业财务效率和管理决策。

动力源就是一个典型的例子，先后自建多个系统，本以为能提升财务管理水平，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。而且，许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

众多企业面临着成本增效、合规高效、流程优化等财务数字化需求。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来。特别是在疫情期间，线上办公的增加使得企业对财务系统的线上化、自动化要求更为迫切，同时税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高的挑战。

版块1：合思综合破局之道

合思敏锐地洞察到企业财务面临的种种痛点，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，能够与企业现有的各类系统进行深度集成。其采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，形成了一套完整的财务数字化解决方案，就像一个功能强大的“财务工具箱”，可满足不同企业的多样化需求。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让人员基础信息、订单数据等能够实时共享，大大提高了工作效率。

此外，合思还提供定制化解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制财务数字化方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业定制项目管理台账解决方案等，真正做到了“量体裁衣”。

版块2：合思产品功能大观

合思费控支持多端报销，采用移动 + PC 多端并行的方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，就像一张精准的导航图，让每一步审批都一目了然。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销进度而发愁。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，这就好比在一个大型的购物广场中，能同时对比多家商品的价格，为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。

合思BI可自动生成各类费用分析报表，实时展示费用情况，就像一个智能的财务分析师，为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析，帮助企业深入了解费用分布和趋势，让企业的每一笔开支都清晰可见。

合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。

版块3：合思产品核心亮点

无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。

合思的系统连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门能够紧密协作。

预算管控精准是合思的又一优势。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔开支都在预算的可控范围内。

智能自动化程度高也是合思的一大特点。如AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量，提升了工作准确性，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

版块4：合思产品价值呈现

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。

在加强合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，让企业的财务管理更加规范有序。

在精细管理方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让企业的管理更加精细化。

在降低成本方面，通过合思商城的同屏比价功能，节省了企业因公消费成本。尚品食品通过合思商城有效降低了差旅成本，让企业在开支上更加精打细算。

版块5：合思产品典型场景

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，整个流程便捷高效，就像一场说走就走的旅行，没有了繁琐的报销手续。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制，让企业的销售费用每一分都花在刀刃上。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了业务的各种需要，让对公付款更加清晰透明。

在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标，实时监控预算执行进度，让企业的预算管理更加科学合理。

版块6：合思产品成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务管理更加高效合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的费用报销审核更加便捷。

版块7：合思产品市场优势

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务体验。具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，可根据企业的不同需求提供个性化解决方案，真正做到了以客户为中心。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强合规、精细管理、降低成本，是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想提升费用报销审核效率，加强财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新时代，共同推动企业的可持续发展。