合思财务数字化解决方案:重塑费用报销审核新体验

合思财务数字化解决方案:重塑费用报销审核新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题频出。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,严重影响了企业财务效率和管理决策。

动力源就是一个典型的例子,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理水平,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距较大。而且,许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

众多企业面临着成本增效、合规高效、流程优化等财务数字化需求。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点,如同一座座大山,压得企业财务部门喘不过气来。特别是在疫情期间,线上办公的增加使得企业对财务系统的线上化、自动化要求更为迫切,同时税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高的挑战。

版块1:合思综合破局之道

合思敏锐地洞察到企业财务面临的种种痛点,凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,能够与企业现有的各类系统进行深度集成。其采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,形成了一套完整的财务数字化解决方案,就像一个功能强大的“财务工具箱”,可满足不同企业的多样化需求。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享,大大提高了工作效率。

此外,合思还提供定制化解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制财务数字化方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等,真正做到了“量体裁衣”。

版块2:合思产品功能大观

合思费控支持多端报销,采用移动 + PC 多端并行的方式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,就像一张精准的导航图,让每一步审批都一目了然。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度也能实时掌控,员工再也不用为报销进度而发愁。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,这就好比在一个大型的购物广场中,能同时对比多家商品的价格,为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

合思BI可自动生成各类费用分析报表,实时展示费用情况,就像一个智能的财务分析师,为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析,帮助企业深入了解费用分布和趋势,让企业的每一笔开支都清晰可见。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

版块3:合思产品核心亮点

无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

合思的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够紧密协作。

预算管控精准是合思的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在预算的可控范围内。

智能自动化程度高也是合思的一大特点。如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,提升了工作准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

版块4:合思产品价值呈现

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。

在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,让企业的财务管理更加规范有序。

在精细管理方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加精细化。

在降低成本方面,通过合思商城的同屏比价功能,节省了企业因公消费成本。尚品食品通过合思商城有效降低了差旅成本,让企业在开支上更加精打细算。

版块5:合思产品典型场景

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,整个流程便捷高效,就像一场说走就走的旅行,没有了繁琐的报销手续。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制,让企业的销售费用每一分都花在刀刃上。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了业务的各种需要,让对公付款更加清晰透明。

在预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学合理。

版块6:合思产品成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的费用报销审核更加便捷。

版块7:合思产品市场优势

合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通。

采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务体验。具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案,真正做到了以客户为中心。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强合规、精细管理、降低成本,是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想提升费用报销审核效率,加强财务管理,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代,共同推动企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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