在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的意义非凡。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业降本增效的有力武器，能够有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却像是一座陈旧的迷宫，存在着诸多痛点。例如好想你，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则被成本高、效率低、合规难等难题所困扰。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供安全的报销数据存储。
精准出击：破解企业财务档案管理难题
合思档案宛如一位经验丰富的谋士，为企业量身定制了一系列全面且具有针对性的解决方案，有效应对企业财务档案管理难题，保障安全的报销数据存储。
对于好想你来说，合思档案是效率提升的助推器。它实现了便捷利用，员工只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。在审计环节，合思档案实现自动组装，以档案数据为标准，让审计工作更加高效。同时，借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物完美匹配，方便工作人员查阅并定位实物位置。
COMMUNE幻师在合思档案的助力下，开启了全新的管理模式。合思档案为其上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。智能机器人的引入，就像一位不知疲倦的助手，辅助处理日常事务，减少了人力成本。完善的资产管理机制，则满足了企业的内审需求。
云海肴在合思档案的帮助下，实现了财务数字化的落地。合思档案提高了总部与门店业财融合效率达80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，降低了企业成本。其多维检索能力，满足了企业在不同场景下的查询需求。
金牌橱柜在合思档案的支持下，打破了数据孤岛。合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便企业查阅。同时，银行回单无纸化管理的实现，进一步提升了企业的管理效率。
功能卓越：驱动企业财务数智化转型
合思档案具备丰富的核心功能和显著优势，就像一辆性能卓越的赛车，助力企业在财务数智化转型的赛道上疾驰，为企业提供安全的报销数据存储。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的快递员，准确快速地收集所需数据。在档案制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理上，合思档案精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案安全保驾护航。档案利用时，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速便捷地利用档案信息。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的事务中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业监控、分析，还能帮助企业节约成本。例如，一家北京大型制造业企业使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
行业典范：见证合思档案广泛应用
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业案例如同璀璨的星星，证明了其有效性，为企业提供安全的报销数据存储。
在食品行业，好想你使用合思档案后，宛如给企业管理按下了加速键。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师在合思档案的帮助下，实现了绿色高效发展。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜使用合思档案后，档案管理变得更加高效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书在合思档案的助力下，实现了仓储成本的大幅降低。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
众望所归：携手合思档案共创美好未来
合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用，已获得众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案拥有众多标杆客户，分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、卫尔康等，教育培训行业的AHT、HI KICKER等。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断发展和进步。
如果您也想为企业开启财务档案管理的数智化新征程，享受安全的报销数据存储带来的便利，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，快来体验吧，让有限更有效！
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