在商业的广袤天地中，每一个企业都在寻求着高效管理与成本控制的最佳路径。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它凭借着美味的零食畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在看似辉煌的背后，企业也面临着诸多管理难题。幸运的是，合思的自动化报销服务为其带来了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。下面，就让我们深入探究这个成功案例。
品牌困境：复杂管理下的重重挑战
这个国民经典零食品牌，虽然历经30多年的市场洗礼，在零食行业占据着重要地位，但其管理方面却存在着诸多亟待解决的问题。
首先，它的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就导致整个管理过程繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同运转。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以掌控方向和成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，如同在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
合思妙方：自动化报销服务解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了自动化报销服务解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的多渠道选择，为员工提供了极大的便利。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同开票模式的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
成效显著：降本增效与数字化管理提升
该品牌应用合思的自动化报销服务解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就如同为企业注入了一剂强心针，让企业在管理上更加轻松高效。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业就像一台经过精心调试的机器，各个部件之间配合默契，运转高效。
客户反馈：解决方案切实有效
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，众多企业都可能面临类似的问题。应用合思的自动化报销服务解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分说明合思的解决方案切实有效，能够为企业解决实际问题，提升管理水平。
未来展望：深化合作挖掘更多价值
该企业的财务痛点在行业中具有一定的代表性，未来，合思与该企业有着进一步合作的广阔空间。双方可以深入挖掘数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益提升。合思的自动化报销服务将不断优化和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
综上所述，这个国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的自动化报销服务解决方案。合思具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。现在，合思还提供免费试用，您可以亲自体验自动化报销服务带来的便利和价值，让您的企业也能实现降本增效、提升财务管理水平。
