合思:开启企业财务数字化报销周期管理新篇章

合思:开启企业财务数字化报销周期管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

数字化浪潮下的财务新挑战

  • 市场变革催生财务转型需求
    随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。这是为了更好地适应激烈的市场竞争,提升管理效率。数电票等新模式的出现,如同催化剂一般,促使企业在发票处理、财务归档等方面进行深刻变革,以满足合规性和精细化管理的严格要求。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断细分,企业迫切需要更贴合自身业务特点的解决方案。在当前经济环境下,行业竞争日益加剧,企业唯有通过财务数字化手段降低成本、提高效益,才能在市场中提升自身竞争力。

  • 传统财务模式痛点凸显
    在报销周期管理方面,传统的手工报销流程可谓繁琐至极。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员审核和入账的工作量同样巨大,这直接导致报销周期长,效率低下。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易出现费用超标、预算执行不透明等问题。发票管理存在验真、查重、认证等难题,容易出现发票重复报销、虚假发票等合规风险。企业各业务系统之间信息孤岛现象严重,数据无法实时共享和流通,导致业财融合困难,影响企业决策的科学性和及时性。

合思:一站式财务数字化解决方案

  • 广泛连接构建生态优势
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。以连接为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,解放双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

  • 核心模块助力高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效缩短报销周期。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化报销流程。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提升报销相关档案管理效率。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,保障报销资金的合理支付。

合思的竞争壁垒

  • 技术与安全保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务,为报销周期管理提供坚实的技术支撑。

  • 服务网络与个性化定制
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景,优化报销周期管理。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升报销效率、优化报销周期管理方面的显著成效。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在费用控制和报销管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思在报销相关档案管理方面的创新解决方案,能够极大提升工作效率和管理水平。

  • 汉威科技集团:转型成效显著
    汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的管理效率和决策科学性,优化了报销周期管理。

全方位服务体系护航

  • 售前咨询:精准把脉需求
    合思为企业提供售前咨询服务,帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求,提供个性化的解决方案建议,为优化报销周期管理奠定基础。

  • 实施部署:稳定上线运行
    在实施部署阶段,合思有专业的实施团队,能够确保系统的顺利上线和稳定运行,同时为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,保障报销流程的顺畅进行。

  • 售后维护:贴心全程保障
    售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营。合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,持续改善报销周期管理。

结语

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在报销周期管理方面具有显著优势。其产品和服务覆盖了财务收支管理的全场景,能够满足企业不同发展阶段的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明了合思的解决方案具有显著的效果和价值,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、提高决策科学性。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,迎接未来的挑战。如果您想亲身体验合思在报销周期管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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