合思财务数智化：开启报销记录归档新体验

在当今的商业环境中，企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理变得异常艰难。进、销项发票管理也犹如一团乱麻，难以梳理清晰，使得常态化的对公业务处理成为了企业的奢望。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工报销往往需要花费大量的时间，在各种表格和审批流程中周旋。而财务人员入账归档同样耗时长久，不仅如此，还存在着场地和耗材成本的浪费问题。同时，业财流程的数字化程度极低，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以掌握全局。

企业还缺乏有效的预算管控和财务分析工具，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的ROI。这就如同在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各不相同，很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一系列财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务收支管理的难题，尤其是在报销记录归档方面有着卓越的表现。

合思数智利器助力财务革新

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一个强大的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为报销记录归档带来了全新的体验。它能够有效拦截不合规费用，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，让报销记录归档变得轻松高效。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等服务，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景，为报销记录归档提供了坚实的保障。而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，让报销记录归档更加精准和专业。

合思产品功能全景概览

• 合思费控：全链路智能管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个精明的财务卫士，守护着企业的每一笔费用。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在报销记录归档方面，它能实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，让报销记录有条不紊地进行归档。

• 合思商城：全场景智能差旅枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这个平台上，消费记录清晰可查，为报销记录归档提供了准确的数据来源。

• 合思档案：领先电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在报销记录归档方面，它能够高效地完成档案的整理和存储，让报销记录安全可靠地保存下来。

• 合思付款：连接型采购管理桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，确保采购相关的报销记录能够准确及时地归档。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接生态打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，它就像一张巨大的网络，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让报销记录归档更加顺畅。

• 双轮驱动模式保障支出合规
  采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效拦截不合规费用。这就像一个严格的守门员，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明，为报销记录归档提供了质量保障。

• 个性化台账实时掌握收支动态
  合思提供个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。企业可以通过这个台账实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这就像一个精准的仪表盘，让企业对财务状况一目了然，也为报销记录归档提供了准确的依据。

• 开放平台实现数据高效集成
  合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成。它支持与多种消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。在报销记录归档方面，开放平台能够方便地获取各种数据，提高归档的效率和准确性。

合思产品价值显著体现

合思的产品为企业带来了显著的价值。在报销记录归档方面，它降低了员工报销耗时，通过无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。

同时，合思的系统能自动完成记账和归档，减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够更加轻松地完成报销记录归档工作。

而且，合思实现了档案不打印，助力双碳目标落地，节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了成本，还符合环保的理念。

最重要的是，合思提升了业财流程数字化程度，业财流程数字化程度可达95%，保障数据安全合规100%。报销记录归档在数字化的环境下更加准确、高效、安全。

合思产品典型场景丰富

• 全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，每一笔消费都能清晰记录，为报销记录归档提供了丰富的素材。

• 开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，相关的费用和报销记录都能得到有效的管理和归档。

• 精准预算管控场景
  企业在进行预算管控时，合思费控的超标预警功能让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度，确保每一笔费用都在预算范围内，也让报销记录归档更加符合预算管理的要求。

• 高效电子会计档案管理场景
  在电子会计档案管理方面，合思档案可实现应收尽收、快速检索、无序归档等，满足企业不同阶段的档案管理需求。报销记录归档在这样的管理场景下，变得更加便捷和高效。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在报销记录归档方面，动力源也体验到了合思带来的高效和便捷。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅相关的报销记录归档也变得更加轻松和准确。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销记录归档在合思档案的帮助下，实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，提升了企业的财务数字化管理水平，报销记录归档也更加规范和高效。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在报销记录归档领域，合思凭借其广泛的客户群体和丰富的实践经验，积累了深厚的实力。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成了明显的差异化。在报销记录归档方面，这种差异化优势让合思能够更好地满足企业的需求。

合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地服务客户，为报销记录归档提供及时、专业的支持。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，其开放平台提供标准化接口，支持与多种系统无缝对接，满足不同企业的个性化需求。在报销记录归档方面，这种灵活性和可扩展性能够适应不同企业的业务特点和管理要求。

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在报销记录归档方面，合思为企业带来了全新的体验和卓越的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让报销记录归档变得更加轻松、高效、准确。